Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir
- İnşaat
GENEL NİTELİKLER
Şirketimizin İzmir /Aliağa'da bulunan Merkez ofisimizde çalışmak üzere, aşağıdaki özelliklere sahip "YÖNETİCİ ASİSTANI"aranmaktadır.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun. Tercihen,Mühendislik,Halkla ilişkiler,iktisat ve idari bilimler fakültesinden mezun,
- Yönetici Asistanlığı konusunda minimum 3 yıl tecrübeli,
- İngilizce okuma ve yazmaya çok iyi seviyede hakim, temel telefon görüşmeleri ve misafirler ile olan iletişimlerde akıcı konuşabilen,
- MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
- Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Diksiyonu düzgün,
- Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Disiplinli, özgüveni yüksek ve gizlilik kurallarına riayet eden,
- Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi konularında başarılı,
- Seyahat engeli bulunmayan,
- Analiz etme ve raporlama konularında deneyimli
İŞ TANIMI
- Asiste edilen yöneticinin toplantı takvimini takip etmek, günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve yönlendirmek,
- Şirket içi ve şirket dışı tüm toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibini ve kontrolünü yapmak,
- Gerekli görülmesi halinde toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlerle paylaşmak,
- Gerekli raporları temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yapmak ve takip etmek,
- Sözlü ve yazılı iletişimi takip etmek,
- Yazışmaların takibi ve dosyalamasını sağlamak,
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonları ile ilgili otel ve uçak bileti rezervasyonlarını yapmak,
- Misafir karşılama ve ağırlama organizasyonlarını yürütmek,
