GENEL NİTELİKLER
Enerji sektöründe faaliyet göstermekte olan şirketimiz bünyesinde Mimar Sinan Organize Sanayi Bölgesinde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip “Yönetici Asistanı '' aranmaktadır.
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
· Yönetici asistanlığını meslek olarak benimsemiş,
· Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi,
· Diksiyonu düzgün , dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
· Tercihen İngilizce bilen,
· MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
· Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
· Zaman yönetimi konusunda başarılı ve sonuç odaklı çalışabilen,
· Sabırlı, güler yüzlü ve iletişim becerisine güvenen,
Kayseri de ikamet eden adaylar
İŞ TANIMI
·
· Santrali ve telefon trafiğini yönetmek,
· Misafir karşılama ve ağırlama ,
· Yöneticinin takip edilmesini istediği tüm işlerin takibini yapmak,
· Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamaları yapmak,
· İlgili bölümlerle koordineli olarak çalışmak ve iletişimi sağlamak
· Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
· Talep edilen sunumları hazırlamak ve raporlamaları yapmak,
· Evrak takibi ve dosyalama işlerini yürütmek.
· Doküman yönetimi ve dijital arşivlemeyi yapmak,
· Ofis içi düzenin takibi ve kontrolünün sağlanmasına destek vermek ,
· Günlük,haftalık,aylık programının takibi, planlaması ve organize edilmesini sağlamak
