Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Almila
  • Kayseri
  • Aksesuar , Ev Mobilyaları
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Kaliteyi bir yaşam biçimi olarak benimseyen, ürettiği her üründe en üst kalite düzeyini hedef alanALMİLAmarkamız için aşağıdaki nitelikleri taşıyan,“Sekreter” aramaktayız.

- Üniversite veya yüksekokul mezunu,

- Yönetici asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyim sahibi,

- Tercihen İngilizce bilgisi olan,

- MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen,

- Temsil yeteneğine sahip yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,

- Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,

- Raporlama becerileri gelişmiş,

- Öğrenmeye ve gelişime açık,

- Sorumluluk sahibi,

İŞ TANIMI

İletişim faaliyetleri kapsamında, işletme içi ve dışındaki tüm iletişim koordinasyonu sağlamak. Telefon, faks ve e-mail trafiğini yönlendirmek. Günlük ofis işlerini yürütmek, ofis düzenini gerçekleştirmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak. İç-dış yazışmaları yapmak ve gerekli raporları hazırlamak.

Planlama ve Organizasyon faaliyetleri kapsamında, günlük işleri planlayarak takip etmek ve gereği gibi uygulanmasını sağlamak. Yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık oluşan tüm iş planlamasını takip etmek ve bunla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak. Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını düzenlemek. Günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak.

İşletmeye gelen evrakları güncel olarak dosyalamak, gerektiğinde şirket içi ve dışı ilgili mercilere ulaşmasını sağlamak. Evrak takibi ve arşivleme işlerini sistemli olarak gerçekleştirmek.