Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kayseri(Melikgazi)
- Ofis Mobilyaları
GENEL NİTELİKLER
Büro Mobilyaları üretiminde faaliyet gösteren ve sektörün önde gelen kuruluşlarından olan şirketimizin, Kayseri' deki fabrikamızda, Yönetici Asistanı olarak, belirtilen niteliklere sahip takım arkadaşı arıyoruz.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun , Büro Yönetimi ve Sekreterlik , İşletme vb bölümlerinden en az ön lisans veya lisans mezunu olmak,
- Yöneticisine gelen evrakları dağıtmak, faks ve fotokopi işlemlerini yapmak.
- Üst yönetimdeki kişilerin odalarının düzenini sağlatmak.
- Yöneticisine gelen çağrılara cevap vererek, en kısa sürede görüşmesini sağlamak.
- Gelen misafirleri ve görüşmecileri ağırlamak onlara yardımcı olmak.
- Görüşmenin mümkün olmadığı durumlarda not alarak ilgilisine ulaştırmak.
- Randevu ve gün planlamasını yapmak, günlük, haftalık ve aylık randevu programları hazırlamak.
- Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, diğer birimlerle koordinasyonu sağlamak, toplantı ve iş akışı konusunda gerekli hatırlatmaları yapmak.
- Üretimden gelen raporları analiz ederek , sadeleştirilip gerekli hesaplamalar yaparak yönetime sunmak,
- Kişisel organizasyonları (seyahat, otel, yemek, gezi v.b.) ayarlamak.
- Yöneticilerin yazışmalarını hazırlamak ve dağıtımın sağlamak
- Temsil yeteneğine sahip olmak
- Fikir üretebilmek ve yenilikçi olmak
- Girişken ve aktif olmak
- Etkili konuşma ve ikna yeteneğine sahip olmak
- Gelen ve giden yazışma ve raporların takibini yapmak ve klase etmek.
- Amirinin vereceği işle ilgili diğer görevleri yapmak.
- Fabrika çalışma düzenine uymak, uyum sağlamak.
Benzer İş İlanları
