Antalya Belek oteller bölgesinde kurulu 5 yıldızlı işletmemiz bünyesinde görevlendirilmek üzere Genel Müdür Asistanı ve Yönetim Kurulu Asistanı çalışma arkadaşı aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
Tercihen Uluslararası İlişkiler bölümü veya Önbüro Yönetimi mezunu,
Yönetici asistanlığı pozisyonunda Antalya Belek bölgesinde resort otelcilik tecrübesi olan, Yönetim Kurulu veya Genel Müdür Asistanı olarak en az 10 yıl tecrübe sahibi,
Çok iyi derecede Türkçe ve İngilizce bilen,
Kurumu temsil edebilecek kişisel görünümüne önem veren,
Planlama, raporlama ve iletişim kabiliyeti yüksek sonuç odaklı,
MS Office programlarını etkin kullanabilen,
İŞ TANIMI
Yöneticinin gündemini takip etmek ve gündemi doğrultusunda gerekli planlama koordinasyonu sağlamak,
Toplantılarını planlamak, kayıtlarını tutmak, raporlamak ve sonraki sürecini takip etmek,
Yöneticinin şirket içi ve dışı tüm iletişim koordinasyonunu sağlamak,
Gelen talepler doğrultusunda görüşme ve randevularının planlamasını yapmak,
Günlük yazışma, faks ve evrak trafiğini yönetmek,
Dokümantasyon işlemleri kayıt altında tutmak ve arşivlemek,
Departmanlara verilen talimatlar ve görevleri takip etmek,
Seyahat ve rezervasyon organizasyonları işlemlerini gerçekleştirmek.
Misafirlerin karşılanma ve ağırlanmasını sağlamak,