Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

İŞ TANIMI

Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük iş programını hazırlayıp takip etmek,

Şirket içinden veya dışından gerekli olan bilgi akışını sağlamak, gelen toplantı taleplerini yöneticinin takvimi doğrultusunda kontrol edip kendisinin onayı ile birlikte karşılamak,

Sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,

Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını organize etmek,

Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste etmek,

Günlük olarak gelen / giden evrakların takibini yapmak,

Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,

Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak,

Organizasyon ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunmak, ilgili katılımcıları bilgilendirmek.

GENEL NİTELİKLER

Tercihen benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübeli,

Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,

MS Office programlarını etkin kullanabilen,

Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,

Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,

Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,

Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,

Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,

Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,

Zaman yönetimi, organizasyon, planlama ve iş takibi konularında başarılı,

Disiplinli, titiz ve sorumluluk sahibi,

Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, stres yönetimi yüksek.

Benzer İş İlanları

Misafir İlişkileri Görevlisi

Executive Assistant

Halkla İlişkiler Elemanı