Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

· En az lise mezunu, tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

· İlgili ya da benzer pozisyonda minimum 1 yıl deneyimli,

· İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,

· Dinamik, sorumluluk sahibi, iletişim becerisi yüksek,

· Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren,

· Santral, fotokopi, yazıcı, tarayıcı gibi ofis cihazlarını kullanabilen,

· Nilüfer Bölgesinde İkamet eden

· 25-30 yaş aralığın da,

· Bayan

İş Tanımı

· Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak,

· Gelen telefon ve faks mesajlarını ilgili bölümlere ulaştırmak,

· Gelen telefonların ilgili kişilere yönlendirilmesini sağlamak,

· Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda yönlendirici olmak,

· Muhasebe ve Satış Destek Departmanındaki işlere destek olmak

· Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, kargoların durum bilgisini kontrol etmek,

· Şirketin randevu, seyahat, toplantı, konaklama ve diğer organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,

· Yöneticisi tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan tüm görevlerin, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak,

· Ofisin işleyişini kontrol etmek, düzenini sağlamak,

· Görevi dahilinde olan yazışmaları yapmak, gelen her türlü evrakı kaydetmek ve ilgili bölümlere ulaşmasını sağlamak.

Benzer İş İlanları

Sekreter

Yeminli Mali Müşavir Sekreteri

Muhasebe Elemanı