GENEL NİTELİKLER
Yiyecek İçecek Sektöründe Hizmet Veren Q Food & Beverage markamızın Genel Müdürlüğünde Çalışacak Yetiştirilmek üzere “ Yönetici Asistanı “Arıyoruz.
- Üst yönetimin ajanda yönetimi, randevu ve görüşmelerini düzenleyecek,
- Gerekli görülen durumlarda toplantılara katılıp not tutacak, alınan kararları uygulatacak,
- Departmanlardan istenecek sunum ve rapor gibi dokümanları zamanında temin edip,yöneticisine sunacak,
- Verilen görevler sonucu diğer birimlerle gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesini sağlayacak,
- Projelerle ilgili olarak; Muhasebe, Finans, Satın Alma, Satış - Pazarlama birimleriyle bilgi ve doküman akışının paylaşımının sağlanması ve yönetilmesini sağlayacak,
- Departman içi evrak işleyişini takip ederek onay süreci konusunda ilgili birimlere destek ve bilgi verecek,
- Ziyaretçi takvimini ve ziyaret sürecini planlayacak,
- Üst yönetimin telefon, posta, kargo trafiğini yönetecek,
- Yabancı dildeki metinlerin çevirisini yapabilecek,
- Gelen resmi evrakları teslim alacak ve gerekli makama iletecek,
- Üst yönetimin seyahat organizasyonunu ve pasaport/vize işlemlerini organize edecek takım arkadaşları arıyoruz.
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
- Yazılı ve Sözlü İletişim kabiliyeti yüksek,
- Üniversitelerin Lisans yada Ön Lisans bölümlerinden mezun,
- En az 3 yıl Üst Düzey Yöneticisi Asistanlığı yapmış,
- Yönetici Asistanlığı işini kendine meslek edinecek,
- Resmi yazışma tekniklerine hâkim,
- Dış görünüşüne ve kişisel bakımına üst düzeyde önem gösteren, enerjik yapıda,
- İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
- B sınıfı ehliyet sahibi aktif araç kullanabilen,
- Akıcı şekilde İngilizce konuşabilen ve İngilizce kurumsal yazışmaları yapabilecek.