Yönetici Asistanı (Niğde) İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Niğde
  • Madencilik - Metalurji
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Yönetim Kurulunu asiste etmek üzere;

  • Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren ilgili bölümlerinden mezun,
  • En az 3 yıl mesleki deneyime sahip, diksiyonu düzgün,
  • Planlama, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
  • İngilizce yabancı dil bilgisi olan,
  • Esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
  • MS Office programlarını etkin kullanabilecek (iyi derecede excel bilen),
  • Niğde ilinde ikamet eden veya edebilecek olan,


İŞ TANIMI

  • Yönetim Kurulunun günlük / haftalık / aylık çalışma programlarını ve çalışma ortamlarını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandalarını takip etmek,
  • Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
  • Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
  • Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
  • Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
  • Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
  • Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
  • Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
  • Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
  • İnisiyatif kullanabilen.