Yönetici Sekreteri İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)

GENEL NİTELİKLER

YÖNETİCİ ASİSTANI GÖREV TANIMI

1. Hafta içi her gün sabah ofisin açılması ve odaların açılıp düzenlenerek hazırlığın yapılması. Çalışma saatleri 09:00 – 18:00.

2. Bağlı olduğu yöneticilerin toplantı organizasyonlarının takibi ve hatırlatmaların yapılması

3. Toplantıların günlük ve haftalık notlara girilmesi ve OUTLOOK’a kaydedilmesi

4. Günlük ve haftalık yapılacaklar listesinin programa girilmesi ve takibi

5. Seyahat programlarının oluşturulması, rezervasyonların yapılması

6. Bağlı olduğu yöneticilerin ailelerinin programlarının ve hatırlatmalarının yapılması

7. Yöneticinin ofis ihtiyaç listelerinin oluşturulması, sipariş için listenin düzenlenmesi

8. Kargo hazırlanması ve gönderiminin yapılması