Yönetim Kurulu Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir(Gaziemir)
- Tekstil, Hazır Giyim
GENEL NİTELİKLER
Hazır Giyim Üretiminde “Üretici Moda Şirketi” kimliği ile sektörün öncü kuruluşu MOSİ Tekstil ” YÖNETİM KURULU ASİSTANI ” pozisyonu için görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşları aramaktadır.
Sen de bu ailenin bir parçası olmak istiyorsan haydi harekete geç!
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli,
- Tercihen iyi derece sözlü ve yazılı İngilizce dil bilgisine sahip,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Planlama ve raporlama yönü kuvvetli,
- Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek,
- Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
- Yöneticisine ve kendisine zaman kazandırabilen,
- Prezantabl, temsil yeteneğine sahip,
- Tercihen Gaziemir ve çevresinde ikamet eden.
İŞ TANIMI
- Şirketteki görüşme ve randevuları ayarlayarak iletişimin verimli ve sağlıklı bir şekilde gerçekleşmesini sağlanmak,
- Yöneticilerin, haftalık, aylık ve yıllık toplantı ve çalışma programlarını organize etmek ve gerekli durumlarda iştirak etmek, not almak, sunum ve raporlar hazırlamak,
- Bölümlerden imzaya gelen evrakları kontrol edip sunmak,
- Şirket içi ve şirket dışında yapılacak olan organizasyonların tüm detaylarını belirlemek ve süreci işletmek,
- Misafirleri karşılamak ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılmasını sağlamak,
- Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
- Şirketteki personellerin vize evraklarını hazırlamak,
- İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu eksiksiz hazırlamak ve arşivlemek,
- Bölümler arası koordinasyonu sağlamak, iş takibini gerçekleştirmek,
- Telefon, e-mail, posta ve evrak trafiğini yönetmek.
