Yönetim Kurulu Başkanı Teknik Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Çankaya)
- İnşaat
GENEL NİTELİKLER
Şirketimizin Ankara Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip “Yönetim Kurulu Başkanı Teknik Asistanı” aranmaktadır;
- Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği bölümünden mezun,
- Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,
- İleri derecede (konuşma-yazma) İngilizce ve tercihen Fransızca bilen,
- MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
- Planlama programlarını, primavera veya Ms Project programlarını bilen ve yorumlayabilen,
- Yazışma tekniklerine hâkim, dilbilgisini çok iyi derecede kullanabilen,
- Arşivleme konusunda bilgisi olan, sunum ve raporlama becerileri gelişmiş,
- İletişim, zaman yönetimi, planlama iş takibi ve organizasyon konularında yüksek derecede beceri sahibi,
- Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, insan ilişkileri başarılı; güler yüzlü, dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren,
- Zaman yönetimi, planlama ve görüşme süreçleri konularında yetkin,
- Yoğun çalışma temposuna ayak uyduran, esnek çalışma saatlerinde çalışabilecek,
- Stres toleransı yüksek, sorumluluk sahibi,
- Seyahat engeli olmayan.
İş Tanımı
- Departman üst yöneticileri ile koordinasyonun sağlanması,
- Gelen aylık raporların incelenmesi, yorumlanması ve Yönetim Kurulu Başkanına sunulması,
- Günlük, haftalık ve aylık iş planlarına göre gerekli tüm işlemlerin yerine getirilmesi, takip edilmesi ve Yönetim Kurulu Başkanı’na sunulması,
- Yabancı heyetler başta olmak üzere üst düzey misafir ve yetkililere toplantılarda şirket sunum ve tanıtımlarının yapılması,
- Yönetim Kurulu Başkanı’nın istediği araştırma, rapor ve makalelerin tercüme edilmesi ve sunulması,
- Yönetim Kurulu Başkanı’nın resmi, kurumsal ve uluslararası yazışmalarının yapılması ve sürecin takibi,
- Kurumlardan gelen e-mail ve yazışmaların takibi, gerekli kişilere ve Yönetim Kurulu Başkanı’na sunulması,
- Yönetim Kurulu Başkanı’nı ilgilendiren konularda toplantı, brifing ve görüşmeleri organize edilmesi, sonuçlarına ilişkin tutanakları uygun şekilde arşivlenmesi, gerekli olanların ilgili birimlere yönlendirilmesi,
- Yönetim Kurulu Başkanı’nın yurt içi ve yurt dışı programlarına göre iletişim, ulaşım ve konaklama gibi her türlü planlamanın yapılması.
