GENEL NİTELİKLER
Üniversitemiz, Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde görev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip Yüksekokul Sekreterlik Yardımcı Uzmanı aramaktayız.
- Üniversitelerin lisans veya yüksek lisans bölümlerinden mezun,
- Tercihen üniversitelerde ilgili pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
- Çok iyi derecede İngilizce bilen,
- MS Excel başta olmak üzere, MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
- İletişim ve raporlama becerileri gelişmiş,
- Etkili iletişim becerilerine sahip, takım çalışmasına yatkın,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.
İŞ TANIMI
- Yüksekokul ile diğer birimler arasındaki koordinasyonun sağlanarak evrak akışının düzenlenmesi ve resmi yazışmaların yapılmasına destek olunması,
- Yüksekokul Yönetim Kurulu toplantı gündemlerinin hazırlanması, raportörlüğünün yapılması ve kararların ilgili birimlere dağıtılmasına destek olunması,
- Yüksekokul ile ilgili tüm akademik ve idari süreçlerin yürütülmesine destek olunması,
- Bağlı bulunduğu yöneticisi ya da üst yönetim tarafından talep edilen raporların hazırlanması.