Asistan İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Bursa(Mustafakemalpaşa)
  • Holding / Şirketler Grubu

GENEL NİTELİKLER

İş Tanımı

  • Gelen telefonları yönlendirmek, mesajları not alarak ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek,
  • Gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek,
  • Bölümlerden talep edilen evrak gönderme ve alma işlemlerini yapmak, kayıt altına almak,
  • Toplantı odalarının organizasyonu ve düzenini sağlamak,
  • Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak,
  • Kargo ve postadan gelen paketleri almak, kayıt etmek ve ilgili birimleri haberdar etmek,
  • İdari İşler Bölümü tarafından verilecek diğer evrak işlerini ve veri girişlerini yapmak.

Aranan Nitelikler

  • Sekreterlik ve Dökümantasyon bölümlerinden mezun,
  • İnsan ilişkilerine ve etkili iletişime dayalı işlerde en az 3 yıl tecrübesi olan,
  • İyi derecede İngilizce bilen,
  • MS Office Programlarını kullanabilen,
  • İletişimi kuvvetli,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim becerisi yüksek diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
  • Sorumluluk sahibi,
  • Misafir, müşteri ve çözüm odaklı düşünen,
  • Temsil ve ikna yeteneği olan,
  • Mustafakemalpaşa ' da ikamet eden