Bursa Gemlik Serbest Bölge'de, 10.500 M2 kapalı alanda faaliyet gösteren KUZU FLEX, yüksek kaliteli paslanmaz esnek metal hortum üreticisidir. Ürettiği ürünlerin % 96'sını ihraç eden firmamız sektörünün öncü kuruluşlarındandır.
Firmamızın organizasyonel gelişim yapısında görevlendirilmek üzere ''Üst Düzey Yönetici Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.
NİTELİKLER
*Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
*Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda 5 yıl tecrübeli,
*İleri seviyede İngilizce dil bilgisine sahip , tercihen ikinci bir dil bilgisine sahip,
*Tüm Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, online programları kullanabilen,
*Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
*Zaman yönetimi, planlama, koordinasyon ve takip yeteneğine sahip,
*Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
*Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
*Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek, insan ilişkilerinde sorumluluk sahibi,
*Stres yönetiminde başarılı ve ekip çalışmasına uyumlu,
*Yazışma, raporlama ve görüşme süreçlerini yürütebilecek,
*Tercihen sözleşme ve hukuk okur yazarlığı yetkinliğine sahip
İŞİN TANIMI
*Üst düzey planlama , önceliklendirme, görev yönetimi ve yöneticinin gündeminin ve toplantılarının takibinin yapılması,
*Yönetimin günlük, haftalık ve aylık iş planları için gerekli tüm organizasyonların yerine getirilmesi,
*Toplantı organizasyonları ve gerekli toplantı notlarının raporlanması,
*Toplantılarının / seyahatlerinin organize edilmesi,
*İhtiyaç duyulan araştırma , rapor, metin ve sunumla ile ilgili gerekli dökümantasyonun eksiksiz hazırlanması,
*Yönetimin yurtiçi ve yurtdışı programlarının takip edilmesi,
*Yönetimin Türkçe ve İngilizce yazışmalarının hazırlanması, arşivlenmesi,
*Yönetimin yurtiçi ve yurtdışı otel , uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
*Yönetimin çalışma program ve ortamının düzenlenmesi, takip edilmesi,
*Toplantı organizasyonları ve gerekli toplantı notlarının raporlanması,
*Gelen telefon, mail trafiğinin doğru , hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi,
*Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması,
*Resmi, kurumsal ve uluslararası yazışmalar ve süreçlerin takibinin yapılması,
*Yönetim onayına sunulan yazışma ve sözleşmelerin incelenmesi, kontrolünün sağlanması