Endüstriyel dikiş ve nakış ürünleri konusunda faaliyet gösteren, kendini sürekli yenileyen ve geliştiren, sektörün öncüsü firmamızın Yönetim Kurulu’na bağlı olarak görevlendirilmek üzere “Üst Düzey Yönetici Asistanı” aramaktayız.
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
· En az 2 yıl tecrübeli,
· Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce dil bilgisine sahip,
· MS Office programlarını etkin kullanabilen,
· Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
· Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
· Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
İŞ TANIMI
· Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük iş programını hazırlayıp takip etmek,
· Şirket içinden veya dışından gerekli olan bilgi akışını sağlamak, gelen toplantı taleplerini yöneticinin takvimi doğrultusunda kontrol edip kendisinin onayı ile birlikte karşılamak,
· · Sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,
· · Seyahat organizasyonlarını düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
· · Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste etmek,
· · Günlük olarak gelen / giden evrakların takibini yapmak,
· · Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
· · Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak,
· · Organizasyon ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunmak, ilgili katılımcıları bilgilendirmek.