Avansas İdari İşler Yöneticisi İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)
  • E-ticaret

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

· İdari İşler Departmanında minimum 5 yıl tecrübeli,

· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

· İletişim, planlama ve organizasyon becerileri kuvvetli,

· Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek

· Tercihen İngilizce konuşabilen,

· Güvenilir, titiz ve güçlü iletişim becerisine sahip,

· B Sınıfı ehliyete sahip,

İş Tanımı

· Günlük evrak takip işlemlerini yürütmesi,

· İdari işler birim sözleşmelerin takibinin yapılması,

· Temizlik, personel taşımacılığı, güvenlik, teknik işler, bina bakım onarım vb. taşeron firmalardan alınan hizmetlerin; takip, denetim ve koordinasyon faaliyetleri gerçekleştirilmesi,

· Tüm ruhsatlandırma süreçleri vb. resmi işlemlerini yürütmek, evrak takibi ve koordinasyonunu sağlanması,

· Tüm araç süreçlerini yürütülmesi (Kullanım takip, OGS, HGS, hasar takipleri, trafik, kasko ,araç giydirme vb.),

· Şirket yöneticilerine tahsis edilen araçların sözleşme, bakım, lastik ve genel takibinin yapması,

· Tüm saha araçlarını yerinde veya genel merkezde kontrollerini araç sözleşmeleri, araç kullanma talimatına uygunluğunu kontrol ederek raporlanması,

· Ofiste genel iş akış sürecinde destek olabilecek ve gerekli durumlar için yönlendirilmelerin yapılması,

· Yeni açılacak mağazanın, deponun ruhsat işlemlerini, elektrik ve su açılımını, inşaat ve tüm altyapı faaliyetlerini yürüterek, temizlik, iç dizayn ve demirbaş satın alma süreçlerinin takibinin yapılması,

  • İşyeri hekimi ve iş yeri güvenliği uzmanının taleplerini idari işleri müdürüne raporlanması,
  • Şirket içi tüm departmanların yapmayı planladığı tedarikçi veya müşteri ziyaretleri ve saha bölge çalışanlarının genel merkeze ulaşımını sağlamak için gerekli organizasyonun yapılarak yöneticisine raporlaması,