Genel Nitelikler
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
· İdari İşler Departmanında minimum 5 yıl tecrübeli,
· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
· İletişim, planlama ve organizasyon becerileri kuvvetli,
· Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
· Tercihen İngilizce konuşabilen,
· Güvenilir, titiz ve güçlü iletişim becerisine sahip,
· B Sınıfı ehliyete sahip,
İş Tanımı
· Günlük evrak takip işlemlerini yürütmesi,
· İdari işler birim sözleşmelerin takibinin yapılması,
· Temizlik, personel taşımacılığı, güvenlik, teknik işler, bina bakım onarım vb. taşeron firmalardan alınan hizmetlerin; takip, denetim ve koordinasyon faaliyetleri gerçekleştirilmesi,
· Tüm ruhsatlandırma süreçleri vb. resmi işlemlerini yürütmek, evrak takibi ve koordinasyonunu sağlanması,
· Tüm araç süreçlerini yürütülmesi (Kullanım takip, OGS, HGS, hasar takipleri, trafik, kasko ,araç giydirme vb.),
· Şirket yöneticilerine tahsis edilen araçların sözleşme, bakım, lastik ve genel takibinin yapması,
· Tüm saha araçlarını yerinde veya genel merkezde kontrollerini araç sözleşmeleri, araç kullanma talimatına uygunluğunu kontrol ederek raporlanması,
· Ofiste genel iş akış sürecinde destek olabilecek ve gerekli durumlar için yönlendirilmelerin yapılması,
· Yeni açılacak mağazanın, deponun ruhsat işlemlerini, elektrik ve su açılımını, inşaat ve tüm altyapı faaliyetlerini yürüterek, temizlik, iç dizayn ve demirbaş satın alma süreçlerinin takibinin yapılması,