Belirli Süreli Planlama ve Operasyon Kıdemli Uzman İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Üsküdar)
- Petrol ve Ürünleri
GENEL NİTELİKLER
Petrol Ofisi bugün, 1.900’ü aşkın akaryakıt istasyonu, 1.400’ün üzerinde köy pompasına yakıt tedariki, 8 akaryakıt terminali, 1 LPG terminali, 18 havaalanı ikmal ünitesi, 1 madeni yağ fabrikası ve yaklaşık 1 milyon m³ depolama kapasitesi ile “Türkiye akaryakıt sektörü lideri”, “Türkiye madeni yağlar ve kimyasallar pazarı lideri” ve “Türkiye’nin en büyük beş özel şirketinden biri” unvanlarını geleneksel olarak korumaktadır. Ayrıca, 2019 yılında sadece madeni yağlar pazarında da yüzde 27’yi aşan pazar payı ile pazar liderliğine erişmiştir. Bu liderliğini 2020 yılında da pekiştirerek sürdürmüştür.
Madeni Yağlar ekibimize katılmak üzere Genel Müdürlükte görevlendirilecek Belirli Süreli Deniz Satışları Planlama ve Operasyon Kıdemli Uzmanı aramaktayız:
- Üniversitelerin Mühendislik veya İşletme bölümlerinden (Tercihen Denizcilik bölümleri) mezun,
- Benzer pozisyonda minimum 2 yıl tecrübesi olan,
- İleri seviyede İngilizce bilen,
- İletişim becerisi yüksek,
- Analitik düşünen,
- Takım çalışmasına yatkın,
- Zamanını etkin yönetebilen ve öğrenmeye açık,
- Problem çözme becerisi yüksek,
İŞİN AMACI
Denizcilik müşterilerinin madeni yağları taleplerinin ikmal operasyon süreçlerinin (Order to Cash) başından sonuna yönetimi, fabrika lojistik ve üretim birimleriyle ikmal programlarının organize edilmesi, barge ve bot stok yönetimi, maliyet/fayda analizleri ile iyileştirilebilir kısımların üst yönetici ile paylaşılması.
- Sipariş taleplerinin alınması, müşteriye siparişin yapılabilirliği hakkında geri bildirim ve akabinde şirket içi ilgili birimlere siparişlerin iletilmesi
- Tüm yerel mevzuat ve Petrol Ofisi standart ve etik politikalarına uyumlu bir şekilde sipariş girişinden faturalandırmaya kadar olan sürecin takibi ve ikmallerin planlaması,
- Tüm yerel mevzuat ve Petrol Ofisi standart ve etik politikalarına uyumlu bir şekilde deniz madeni yağlarının kara ve deniz ikmal operasyonlarının organizasyonu,
- İkmal yapılacak gemilerin gümrük ve acenta işlemlerinin takibi, ilgili evrakların temini ve ilgili kişilere gönderilmesi,
- İkmal yapılacak geminin geliş/gidiş ve kalkışının takibi, yağ ikmal barcı, acente botu ve kara nakliye araçları arasındaki koordinasyonun sağlanması
- Kara ve yüzer terminallerdeki stok takibi ve yüzer stokların düzenli aralıklarla sayımının gerçekleştirilmesi ve mutabakatsızlık durumlarının çözümü,
- İkmal planlamalarının son durumu hakkında, şirket içi ilgili birimlerin, müşteri ve iş ortaklarının zamanında bilgilendirilmesi,
- İkmalin yapılacağı limanda varsa alınması gereken izinlerin tamamlanması. (liman giriş izni, gümrüklü saha, vb.)
- İkmal tamamlandıktan sonra teslim belgelerinin ve faturaların takibi ve ilgililere iletilmesi
- TOT hazırlanarak satış biriminin onayına sunulması ve son halinin tanımlama için ilgili birimlere iletilmesi
- Stratejik iş ortakları (Chevron) ile yapılan işbirliklerinin operasyonun yönetilmesi,
- Mevcut müşteriler ile ilişkilerin devamı ve iş hacminin büyütülmesi
- Müşteri cari limitlerinin kontrolü, limit geçerlilik süresi dolanlar veya yeni tanımlanan müşteriler için limit talebi sürecinin başlatılması.
- Yurt dışı siparişlerinin (MIT) tüm operasyon süreçlerinin organizasyonu ve raporlanması (siparişten faturalandırılmaya kadar olan süreç)
- Gecikmiş alacakların takibi ve müşteriler ile iletişime geçilmesi,
- Müşteri şikâyetleri çözümüne destek verilmesi,
- Müşteriye özel ihtiyaçların tespit edilmesi ve müşterilere değer yaratılması
- İkmal, Tedarik, terminaller ve fabrika müdürlüğü ile koordineli çalışılması
- Aylık barge ve bot maliyetleri (kira, yakıt ve acentalık giderleri) ile OPEX kalemlerinin kontrolu, analizi ve maliyet iyileştirme çalışmalarına destek verilmesi,
- Periyodik olarak müşteri, fabrika ve barge ziyaretlerinin gerçekleştirilmesi,
- Operasyonlar ile ilgili tüm evrakların arşivlenmesi,
- Esnek çalışma saatlerinde ve baskı altında çalışabilme, öngörülemeyen durumların çözümlerinin üstesinden gelebilme,
ANA SORUMLULUKLAR
- O2C (order to cash) sürecinin yönetilmesi
- Müşteri şikayeti (operasyonel konular) yönetimi
- Lojistik maliyetleri optimizasyon
- Operasyonel verimlilik projelerinin yürütülmesi
- Barc ve bot stoklarının yönetimi, stok sayımlarının belli aralıklarla yapılması ve deniz operasyonların emniyetli bir şekilde icra edildiğinin periyodik kontrolü
- Düzenli müşteri ziyaretleri ve iş hacminin arttırılmasına destek verilmesi
