Kontrat Yönetimi Uzmanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Üsküdar)
  • Petrol ve Ürünleri

GENEL NİTELİKLER

Petrol Ofisi bugün, 1.900’ü aşkın akaryakıt istasyonu, 1.400’ün üzerinde köy pompasına yakıt tedariki, 8 akaryakıt terminali, 1 LPG terminali, 18 havaalanı ikmal ünitesi, 1 madeni yağ fabrikası ve yaklaşık 1 milyon m³ depolama kapasitesi ile “Türkiye akaryakıt sektörü lideri”, “Türkiye madeni yağlar ve kimyasallar pazarı lideri” ve “Türkiye’nin en büyük beş özel şirketinden biri” unvanlarını geleneksel olarak korumaktadır. Ayrıca, 2019 yılında sadece madeni yağlar pazarında da yüzde 27’yi aşan pazar payı ile pazar liderliğine erişmiştir. Bu liderliğini 2020 yılında da pekiştirerek sürdürmüştür.

Perakende ekibimize katılmak üzere Genel Müdürlükte görevlendirilecekKontrat Yönetimi Uzmanı aramaktayız:

  • Üniversitelerin İşletme vb. ilgili bölümlerinden mezun,
  • Benzer pozisyonda minimum 3 yıl tecrübesi olan,
  • İletişim becerisi yüksek
  • Analitik düşünen
  • Takım çalışmasına yatkın
  • Zamanını etkin yönetebilen ve öğrenmeye açık
  • Problem çözme becerisi yüksek

İŞİN AMACI

Ana Faaliyet Alanları:

  • Müşteri datasının/kartının güncel tutulması
  • Kontratların kontrolü,sisteme girişi ve kodlarının oluşturulması
  • Kontrat durumlarının ve sayılarının raporlanması
  • İskonto tanımlamalarının koordinasyonu
  • TOT/Mandate’lerin kontrolü


Sorumluluklar:

  • Müşteri kodlarının oluşturularak sistemde yakıt alımına hazır duruma getirilmesi
  • Sistem geliştirmeleriyle birlikte riskin en aza indirilmesi
  • ERP sistemi üzerinde güncel tutulan firma bilgileri ile faturalandırma sürecinin sorunsuz yürütülmesinin sağlanması
  • Satıştan yakıt alımına kadar olan süreyi minimuma indirgemek
  • Kontrat yönetiminin sağlanması
  • Filo Yönetim Sistemini kullanan firmalara ait ticari şartların tanımlanması
  • Taleplerin karşılanmasına istinaden müşteri memnuniyeti
  • Firmaların limitlendirilmesi konusunda bankalara ve kredilere ön bilgilendirme sağlanabilmesi


ANA SORUMLULUKLAR

  • Müşteri sözleşmelerinin kontrolü, onayı ve satışa dönüşmesi için aksiyonların alınması
  • Müşteri kodlarının Bankalara zamanında bildirilmesi
  • Müşteri Ana verisinin güncel tutulması
  • Satış ile doğru bağlantı kurarak performans ve müşteri memnuniyeti arttırma.
  • Aylık/Haftalık kontrat detayları hazırlamak, tablo ve grafik ile üst yönetime raporlamak
  • Filo İş ortaklarından gelen kod çoklama taleplerini yerine getirme
  • Banka ve bilgi değişikliğinin yerine getirilmesi
  • Ay sonunda müşteri sözleşmelerin revizeleri
  • Automatic birimi tip ve tip dışı sözleşmelerini hazırlamak, incelemek, güncellemek, yorumlamak ve ilgili birim onaylarını tamamlayarak sonuçlandırmak,
  • Kontrat Yönetim süreçlerinin operasyonel performanslarının arttırılmasına yönelik geliştirmelerin yaptırılmasının sağlanması
  • İşleme alınan sözleşmelere ait onay, TOT/Mandate kontrolü, kod oluşturma, ticari şart tanımlama, cihaz programlama, limit tanımı süreçlerinin gerçekleştirilmesi, takibi ve koordinasyonunu sağlamak
  • Sistemden ayrılan müşterilerin raporlanması