Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Dilovası)
- Kimya Sanayi
GENEL NİTELİKLER
Şirketimizin İnsan Kaynakları Departmanı altında, Bordro ve Özlük İşleri Yöneticisi’ne bağlı olarak görev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip “Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı” alınacaktır.
Çalışma yerimiz 2022 yılı içerisinde Dilovası /GEBKİM Sanayi Sitesi olarak devam edecektir.
- Üniversitelerin lisans seviyesindeki ilgili bölümlerinden mezun (Çalışma Ekonomisi/İşletme/İktisat/İnsan Kaynakları Yönetimi),
- Bordro, personel özlük işleri, muhtasar/beyanname bildirimi ve yasal mevzuatlar konusunda en az 5 yıl deneyimli,
- MS Office (özellikle Excell) ve LOGO programını aktif olarak kullanabilen,
- PDKS sistemleri hakkında bilgi sahibi,
- İş Kanunu ve SGK mevzuatı konularında bilgi sahibi, gündemi takip eden,
- Resmi kurumlar için yasal süreçleri yürütebilecek ve personel işleri ile ilgili tüm belgeleri düzenleyebilecek,
- SGK, Çalışma Bakanlığı, İşkur vb kurumlara yapılan yasal bildirimler ve teşvikler konularına hakim,
- Raporlama becerisine sahip,
- Bireysel emeklilik sistemi uygulamaları konusunda tecrübeli,
- İletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü,
- Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi, iş takibi olan,
- Çözüm odaklı, planlama ve organizasyon kabiliyeti yüksek,
- Analitik düşünebilen, raporlama konusunda tecrübeli,
- Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
- İstanbul Anadolu Yakası’nda veya Kocaeli'nde ikamet eden/edebilecek. (Tercihen İstanbul Kartal, Pendik, Tuzla ve Kocaeli merkez, Körfez, Derince, Gebze, Darıca, Çayırova’da ikamet eden/edebilecek olan)
- Aktif araç kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan.
İŞ TANIMI
- Bordro süreçlerindeki tüm işlemlere ve bordro hesaplamalarına yasal mevzuata uygun olarak destek olmak,
- Ücret, yan haklar ve sosyal haklar ile ilgili çalışmaları sürdürmek,
- Personel özlük dosyalarını oluşturmak,
- Gerekli bildirimleri ve yazışmaları SGK, İş-Kur ve diğer resmi kurumlara zamanında yapmak,
- İşe başlayan personelin, SGK girişini yaparak sözleşme ve diğer evrakların hazırlanmasını sağlamak,
- Nakil işlemlerini ve işten ayrılma süreçlerini (İstifa, İş Sözleşme Feshi, Emeklilik vb.) gerçekleştirmek,
- Özlük ve diğer çalışma bilgilerinin bordro programına girişini yapmak,
- Aylık muhtasar bildirimlerini hazırlamak, tahakkuklarını gerçekleştirip muhasebe departmanı ile mutabakatını sağlamak,
- Maaş ödemesi ve diğer ödemeler sonrasında Muhasebe ve Finans Departmanları ile mutabakat sürecinin yürütmek,
- SGK teşvik süreçlerinin (6111, 5746, 17103 / 27103) takibi ve eksiksiz şekilde yürütmek,
- Personelin isteği halinde, bordro vb. evrak taleplerini karşılamak, çalışma yazısı, banka, vize vb. yazıları hazırlamak,
- Personel izinlerinin ve fazla mesailerin yasal mevzuatlar ve şirket prosedürleri doğrultusunda takibini gerçekleştirmek,
- Personele yapılacak tüm ödemeler için banka listeleri ile talimatları hazırlayıp ödemelerin personelin hesaplarına yatırılmasını ve takibini sağlamak,
- Gerekli personel ve maliyet raporlarının hazırlamak,
- Düzenli olarak puantaj kayıtlarını tutmak ve takip etmek,
- Yıllık izin planlarını oluşturmak ve izinlerin takibini yapmak,
- İnsan Kaynakları ekibine diğer konularda destek olmak.
