GENEL NİTELİKLER
Eğitim Sektöründe Öncü Olan Kurumumuzun İstanbul Anadolu Yakası Kampüsünde Görevlendirilmek Üzere;
- Okul Müdürü’nün günlük çalışma programını, ziyaretçi ve telefon trafiğini takip edecek,
- Okuldaki bölüm toplantılarının ve veli toplantılarının organize edilmesi, katılımcıların bilgilendirilmesi, toplantı hazırlıklarının yapılması, gerekli kayıtların tutulması konularında bölümleri asiste edecek,
- Okul Müdürü ve okula ait yazışmaların yapılması, dosyalanması ve takibini gerçekleştirecek,
- Öğretmen ve diğer personelin, izin ve raporlarını takip edecek,
- Kuruma gelen ve kurumdan yollanacak her türlü evrağa yönelik posta ve kurye trafiğini yönetecek,
- İl-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Bakanlık yazışmalarını elden götürür. Atama dosyalarının hazırlanması ve öğretmen atamaları ile ilgili yazışmalarda İnsan Kaynakları Birimi ile bilgi alışverişinde bulunacak,
- Ayrılan öğretmenlerin hizmet çizelgesini ve ayrılma evraklarını hazırlayarak kendilerine verecek, Milli Eğitim Müdürlüğü’ne bildirecek ve ayrılma onaylarını alacak,
- Mevcut ve mezun öğrencilerin resmi kurumlarla ilgili yapacakları işlemleri kurum adına organize edilmesini ve yürütülmesini sağlayacak,
- Genel Müdürlük ile okul arasındaki telefon, yazışma ve evrak trafiğini yönetir, iletişimi yürütecek,
- Öğrenci kayıt işlemleri ile ilgili sorumlulukları yürütecek çalışma arkadaşları aramaktayız.