Departman Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
  • Holding / Şirketler Grubu

GENEL NİTELİKLER

Çeşitli sektörlerde faaliyet gösteren holdingimiz bünyesinde "Departman Asistanı" olarak görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşı arıyoruz.


GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
  • Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi,
  • İyi seviyede İngilizce bilen,
  • MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanabilen,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın, iş konusunda takipçi ve dikkatli,
  • Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,
  • Prezentabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,
  • Doküman yönetimi süreçlerine hakim.


Çalışma Lokasyonu – Beşiktaş / İstanbul

İŞ TANIMI

  • Asiste edilen yöneticilerin takvimlerinin takip edilmesi,
  • Yöneticilerin randevu, toplantı ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
  • Seyahat organizasyonlarının yapılması,
  • Diğer birimler ile iletişim halinde olarak, gerekli konularda planlamanın yapılması,
  • Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışının yönetilmesi,
  • Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması/ağırlanması.
  • Dosyalama, raporlama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin sistemli bir biçimde yapılması.