Etkinlik Sorumlusu İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Danışmanlığını yaptığımız firmamız için 'Etkinlik Sorumlusu' aday arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Mekân operasyonlarındaki tüm gündelik ihtiyaçları takip etmek ve bu ihtiyaçların karşılanması için gerekli aksiyonları (operasyon, tadilat, tamirat, temizlik, bakım, kargo, kurye, nakliye ve rutin gündelik tüm mekân işleri) almak,
• Mekân operasyonları için gerekli plânlamaları yapmak, süreçleri tasarlamak ve iş akışlarını yürütmek,
• Mekânda gerçekleşen her türlü toplantı, çalıştay, sunum ve etkinlik için gerekli etkinlik operasyonlarını(mekân düzeni, teknik ihtiyaçlar, ikram, temizlik vb.) yürütmek,
• Mekânsal ihtiyaçların takibi konusunda Mimari Tasarım, Komünite ve İletişim ekipleri ile işbirliğiiçinde çalışmak,
• Mekân için gerekli tüm stok takip süreçlerini yürütmek, stokların düzenli olarak güncellenmesinisağlamak,
• Genel mekân takviminin kontrolünü sağlamak, olası toplantı ve etkinlik çakışmalarının önüne geçmek için müdahale etmek,
• Hâlihazırda var olan ve bundan sonra satın alma biriminin bulacağı mekan operasyonları ile ilintiliyeni paydaş, tedarikçiler ve diğer üçüncü partilerle iletişimi ve operasyonu yürütmek
• Mekân Operasyonlarının bütçe raporlarını takip etmek, gerekli değişiklikleri yapmak,
• Mekân operasyonları ile ilgili yapılan tüm harcamaları ve giderleri aylık olarak raporlamak,
• Üçüncü parti ödeme süreçlerini ve raporlamaları takip etmek,

Genel Nitelikler

• Mekân operasyonları, etkinlik operasyonu, mekân yönetimi, ofis yönetimi gibi alanlarda en az 2 yıl deneyim,
• Türkçe ve İngilizce sözlü ve yazılı iletişimde yeterlilik,
• Kusursuz takip ve koordinasyon becerileri,
• Üçüncü parti hizmet sağlayıcılar veya taraflar ile çalışma deneyimi,
• Ekip çalışmasına yatkınlık,
• Mekan operasyonlarında kullanılan ses, ışık sistemi gibi teknik ekipman kullanım deneyimi

Benzer İş İlanları

Kongre ve Toplantı İdari Koordinatör

• İstanbul(Avr.)
• 20/01/2022

Etkinlik Uzmanı

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 18/02/2022

Organizasyon Sorumlusu

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 19/01/2022

Etkinlik Yöneticisi

• İstanbul(Asya)
• 18/01/2022

Viatris Meetings & Events Management Specialist(Temporary)

• 14/02/2022

Etkinlik Uzmanı

• İstanbul(Avr.)
• 27/01/2022

MAGIC WORLD Etkinlik ve Organizasyon Sorumlusu

• İstanbul(Avr.)(Beylikdüzü)
• 03/06/2022

Kongre Organizasyon Proje Sorumlusu

• İstanbul(Asya)(Kadıköy)
• 12/05/2022

Etkinlik Uzmanı

• İstanbul(Avr.)
• 17/05/2022

Proje Uzmanı/Yöneticisi

• İstanbul(Asya)(Ataşehir)
• 15/04/2022

Proje & Etkinlik Yöneticisi

• İstanbul(Asya)(Kadıköy)
• 15/04/2022