Fabrika İdari İşler Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

• Lise, Meslek Lisesi veya Meslek Yüksek Okulu mezunu
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• İletişim becerisi ve insan ilişkileri kuvvetli
• Takım çalışmasına yatkın
• Sorumluluk sahibi
• Askerlik hizmetini tamamlamış (erkek adaylar için)
• Kocaeli ( Gebze, Darıca, Çayırova), İstanbul (Tuzla, Pendik, Kartal), İzmit’te ikamet eden

İŞ TANIMI

Diversey Kimya’nın Gebze’de bulunan fabrikasında, aşağıda belirtilen iş tanımı doğrultusunda "Fabrika İdari İşler Asistanı" olarak görev yapacak adaylar aramaktayız:

• Personel özlük işleri, PDKS, puantaj, bordro tahakkuk, ücret ödemeleri, izin, işgöremezlik rapor ve şirket bünyesinde kullanılan sistemde özlük kaydı süreçlerine destek verilmesi
• Personel işe giriş – çıkış süreçlerinde gerekli işlemlerin yapılması
• ISO-OHSAS yönetim sistemlerine uygun dokümantasyon ve dosyalama işlerinin yapılması
• Fabrikadaki servis, yemek, çevre, güvenlik, vb konularda gerekli çalışmaların yapılması
• Personel sağlık dosyalarının hazırlanması
• Personel eğitim, kayıt ve dökümantasyon süreçlerinin takibi
• Departmana gelen faturaların takip edilmesi ve Muhasebe Departmanı’na iletilmesi, aylık departman içi raporlamalarının hazırlanması
• Departman ile ilgili e-arşiv / e-fatura süreçlerinin ERP programı üzerinden muhasebe ekibi ile takip edilmesi
• Fabrika cari ay kapanış süreçlerine destek verilmesi
• Gerekli kırtasiye ve sarf malzeme siparişlerinin verilmesi ve takibi, departman içi raporlanması
• TSE Covid 19 Güvenli Üretim Belgesi kapsamındaki faaliyet ve sürdürülebilirlik çalışmalarının etkin takip ve raporlanması
• Üretim dışı alanlardaki (ofis, toplantı odası, yemekhane, mutfak, personel istirahat alanları, ibadethane, vs..) genel düzenin ve temizliğin sağlanmasından sorumlu olmak ve bu alanların temizliğinden sorumlu taşeron şirket faaliyetlerinin etkin takip ve raporlanması
• Organize Sanayi, Belediye, Ticaret Oda vs gibi resmi kurumlar ile bürokratik süreçlerin takip ve sonlandırılması süreçlerinde fabrika yönetimine destek verilmesi
• Şirket içi özel gün, kutlama, vs organizasyonların yürütülmesinde etkin rol almak
• Stajyerlerin süreç planlaması,oryantasyon ve özlük işlemlerine destek vermek
• Yerli & Yabancı Misafir konaklama ve transferlerinin planlaması

Benzer İş İlanları

İdari İşler Görevlisi

• Kocaeli, İstanbul(Asya)
• 13/04/2022

İdari İşler Elemanı (Doğuş Oto Gebze)

• Kocaeli, İstanbul(Asya)
• 26/01/2022

İdari İşler Uzmanı

• Kocaeli(Gebze)
• 28/02/2022

İdari İşler Uzman Yardımcısı

• İstanbul(Asya)(Tuzla)
• 04/03/2022

Satış Operasyon Asistanı

• Kocaeli(Gebze)
• 07/03/2022

İdari Asistan

• Kocaeli(Çayırova)
• 08/02/2022

İdari İşler Sorumlusu

• Kocaeli(Başiskele)
• 11/02/2022

Yönetici Asistanı

• Kocaeli(Gebze, Çayırova), İstanbul(Asya)(Kartal, Pendik, Sancaktepe)
• 08/02/2022

Genel Muhasebe Elemanı

• Kocaeli(Gebze)
• 09/02/2022

İdari İşler Sorumlusu

• İstanbul(Asya)(Tuzla)
• 21/02/2022

İdari İşler Asistanı

• İstanbul(Asya)(Ümraniye)
• 01/03/2022

CPS Pressform İdari İşler Sorumlusu

• Kocaeli, İstanbul(Asya)
• 28/02/2022