GENEL NİTELİKLER
Gebze Organize Sanayi Bölgesi'nde faaliyet gösteren, otomotiv, beyaz eşya ve savunma sanayiinde seçkin yurt içi ve yurt dışı müşteri portföyüne sahip, sektöründe lider konumunda bulunan şirketimizde görevlendirilmek üzere;
• En az meslek yüksek okulundan mezun,
• Tercihen benzer pozisyonda 1-3 yıl tecrübeli,
• Tercihen alt işveren sözleşmesi hazırlama ve sözleşme hukuku esaslarına hâkim,
• MS Office (Excel, Word) programlarını etkin kullanabilen,
• Analiz ve raporlama yetkinliğine sahip,
• Sorumluluk bilinci yüksek, iş takibi ve sonuç alma becerilerine sahip,
• Planlama ve organizasyon becerileri ileri düzeyde, dikkatli ve detaylara önem veren,
• Ekip çalışmasına yatkın ve zaman yönetimi iyi,
• Güçlü ve etkin iletişim kurabilen ve şirket içi/dışı temsil becerisine sahip,
• İdari işlerin misyonu gereği esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Aktif araç kullanabilen,
İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
- Alt işveren hizmetlerini şirket beklentileri doğrultusunda yönetmek,
- Yemek hizmetlerini haftalık olarak vardiyalı sisteme göre planlamak ve takip etmek; yemekhane ortamı ve hizmet koşullarındaki hijyen şartlarının sürekliliğini sağlamak,
- Personel taşıma, servis hizmetlerini haftalık olarak vardiyalı sisteme göre planlamak ve takip etmek,
- İşletmenin temizlik ve güvenlik ekiplerinin planlarını oluşturmak ve kontrollerini gerçekleştirmek,
- Araç ve şoför ihtiyaç planlaması yaparak şirket dışı taleplerin karşılanmasını sağlamak.
- İşletme içinde bulunan idari alanlardaki uygunsuzlukların tespiti, tadilatı, bakım ve onarımların gerçekleştirilmesini sağlamak,
- ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi kapsamında Çevre Danışmanı ‘na destek vermek, saha denetimlerini gerçekleştirmek ve raporlamak,
- Görevli olduğu tüm alanlarla ilgili bağlı olduğu bölüm yöneticisine iş sonuçlarını periyodik olarak raporlamak,
- Şirket arşiv uygulamalarını şirket prosedürleri doğrultusunda gerçekleştirmek.