İdari İşler Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Gebze, Çayırova)
- Uluslararası Taşımacılık ve Nakliyat
GENEL NİTELİKLER
1990 yılında hayallerimizi gerçekleştirmek için çıktığımız yolda, benimsediğimiz ve savunduğumuz değerleri kendimize hedef alarak birliktelik, tutku ve azimle ilerliyoruz. Bugün, 13 farklı ülkede, 21 farklı dili konuşup, 80’den fazla lokasyonda dünya devi müşterilerimize ihtiyaca yönelik, teknolojik, yenilikçi, sade ve çözüm odaklı hizmetler üretiyoruz. Sadece insana değil, 7500 kişilik çok uluslu ailemizle hayvanlara ve birlikte yaşadığımız tüm canlılara da yatırım yapıyoruz. Her geçen gün dünyanın en iyisi değil dünya için en iyisi olmaya çalışıyoruz. Biz yola birlikte çıkan, üreten, asla pes etmeyen, azimle çalışan muhteşem bir aileyiz. BİZ BİRLİKTE BİRİZ…
Gebze Lokasyonunda görevlendirilmek için aşağıda belirtilen kriterlere uygun “İdari İşler Uzmanı ’’ arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler:
Meslek Yüksek Okulu tercihen Lisans mezunu,
Benzer pozisyonlarda en az 5 yıl görev almış,
İdari İşler ve filo yönetimi alanında kariyer hedefleyen,
MS Office programlarını kullanabilen, tercihen SAP programını kullanabilen,
Planlama ve takip becerilerine sahip,
İnsan ilişkileri ve iletişimde başarılı,
Sorumluluk sahibi ve disiplinli,
Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
B sınıfı sürücü ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen,
İş Tanımı:
Temizlik personellerinin denetlemesini yaparak Tesis Uzmanına bilgi vermek,
Çalışanlarının extra yemek ve extra personel servis aracı ve havuz aracı taleplerinin organizasyonlarına destek olmak,
Isınma, soğutma sistemleri, su, elektrik vb. alt yapı konularını teknik işler bölümü ile koordineli olarak takip edip arızaların giderilmesine destek olmak,
Bina bakım onarım, talep ve fatura işlemlerini SAP üzerinden sistemsel yürütmek,
Resmi evrak, fatura ve bakım onarım irsaliye evraklarının arşivlenmesi sağlamak, arşiv dolap içi klasör envanteri oluşturmak, takibini yapmak,
Sorumlu olduğu tesislerin temizlik malzemesi taleplerinin merkeze iletmek ve takibini yapmak,
Sorumlu olduğu tesislerin günlük yemek üretimlerini planlanmasında destek olmak,
Yemek sayısı puantajını kontrol etmek, faturalarla karşılaştırmak, sistemsel talep ve onaylarını yapmak,
Sorumlu olduğu tesislerdeki lokal teknik işler personelerinin, temizlik personellerinin mesai ve çalışma puantajlarının takiplerini yaparak sistem girişlerini yürütmek,
Sorumlu olduğu tesislerdeki içme suyu, çay-kahve ihtiyaçları, pest kontrol ve vending makinelerinin satınalma talepleri, bakımları ve fatura kontrolü hizmetlerini yürütmek,
Sorumlu olduğu tesis için açılan kırtasiye, içecek, teknik ekipman, yedek parça vs. malzemelerin satınalma süreçlerini talep aşamasından teslimat aşamasına varıncaya kadar takip etmek,
İşletme ekipmanlarının periyodik bakımlarını yaptırarak uygunsuzlukların giderilmesini sağlamak,
Havuz araçlarının sistemsel onaylarını yaparak ilgili kişilere tahsis ve takip etmek,
Sorumlu olduğu tesis/tesislerde personel servis araçlarının planlamasını yapmak,
Görevin gerektirdiği konularda bölümüne bağlı diğer tesisler ve merkez ile koordine sağlamak,
Kesintisiz bir çalışmanın ve iş programının gerçekleştirilebilmesi için belirlenen birimin araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçlarının temininde sistemsel kayıtları oluşturmak.
