İdari İşler Amiri İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Dilovası)
- Metal Sanayi
GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler
- Tercihen Üniversite bölümü mezunu,
- İdari İşler vb. alanlardan birinde minimum 5 yıl deneyimli,
- Organizasyon becerisine sahip, sonuç ve çözüm odaklı,
- İletişim, müzakere ve raporlama becerileri gelişmiş,
- Kurumsal deneyim ve görgüsü olan, temsil kabiliyeti yüksek,
- Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün, prezantabl,
- MS Office programlarını yeterli düzeyde kullanabilen,
- B ehliyeti olup aktif olarak araç kullanabilen,
- Ekip çalışmasına yatkın, ekip yönetimi ve yönlendirmesi yapabilecek,
- Bakım onarım konusunda bilgi sahibi,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamamış,
- Gebze-Çayırova-Darıca bölgelerinde ikamet eden ve esnek çalışma saatlerine uygun çalışabilecek,
İşin Tanımı
- Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,
- Ofis çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,
- İdari işler ekibinin iş organizasyonlarının ve denetiminin gerçekleştirilmesi,
- Yemekhane, temizlik, güvenlik, sekretarya, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,
- İdari işler çalışanlarının yönetimi sevk ve idaresi,
- Resmî kurumlarla yazışmaların yapılması ve ilgili evrakların takip edilmesi,
- Ofis ihtiyaçlarının takibi, günlük ihtiyaçların karşılanması ve eksikliklerin takibi,
- Şirket kullanımındaki araçlar ile ilgili dosyaların takip edilmesi,
- Teknik cihazlar, aydınlatma, ısı, enerji, bina ve tesisatların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini teknik ekiple birlikte planlayarak yürütülmesinin sağlanması,
- Makina bakım ekibiyle; şirket içi makina ve ekipmanın sürekli bakımlı ve çalışır vaziyette bulunmasına yönelik tedbirleri alınması,
- Bina içi ısıtma ve soğutma hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek verilmesi,
