İdari İşler Sorumlusu İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Üniversite veya Yüksekokul mezunu,
En az 7 yıl idari işler konularında tecrübeli,
MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
İlişki yönetiminde başarılı, İdari İşler ekip yönetimi tecrübesi bulunan,
Raporlama yapabilen,
Takım çalışmasına yatkın, analitik düşünme yeteneğine sahip, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,
Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
Sistematik çalışmayı seven, disiplinli ve düzenli,
Zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı,
İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,
Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve seyahate engeli bulunmayan,
Askerlik hizmetini tamamlamış (Erkek adaylar için),
Kocaeli Gebze Çayırova Darıca veya İstanbul Kartal Pendik Tuzla civarı ikamet eden

İŞ TANIMI

· İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,

· Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,

· Binaların temizlik, otopark, bakım, onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,

· Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek,

· Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, sekretarya, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,

· Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, depo ekipman bakımları (Forklift, Transpalet) vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,

· Firma çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,

· Yürütülen süreç ile ilgili günlük haftalık aylık raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması,

· Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,

· İdari işler ekibinin iş organizasyonlarının ve denetiminin gerçekleştirilmesi,

· Firma bünyesinde çalışan kuryelerin yönetim ve yönlendirilmesi

· Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,

· Yurtiçi ve Yurt dışına gelen/giden misafir ve çalışanların havalimanına ulaşımlarının organize edilmesi,

- Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi (Araç, Sodexo vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması, işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması,

Benzer İş İlanları