İdari İşler Yöneticisi İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Çayırova)
- Yalıtım
GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler;
- Üniversite ve yüksekokulların ilgili bölümlerinden mezun,
- Üretim yapan bir firmada idari işler alanında en az 5 yıllık deneyime sahip,
- Kanun ve yönetmelikler hakkında genel bilgi sahibi,
- Kalite, çevre ve iş sağlığı güvenliği bilincinde olan,
- İletişim becerileri gelişmiş, çözüm üretebilen,detaylara önem veren,
- Dikkatli,disiplinli ve sorumluluk sahibi,
- Organizasyon ve planlama becerisi yüksek, koordinasyon ve raporlama yönü kuvvetli olan,
- Ekip çalışmasına yatkın, süreç takibini yapabilecek, Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
- Stres altında performansını koruyabilen,
- Aktif olarak araç kullanabilen
- İstanbul Anadolu Yakası veya Gebze ve civarında ikamet eden,
İşin Tanımı;
- İdari işler kapsamına giren talimat ve prosedürlerin oluşturulması ve uygulanmasına yönelik gerekli aksiyonların alınması
- İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları ile gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak, (Belediyeler, Çevre Bakanlığı vs.)
- Güvenlik, temizlik, yemekhane, servis, teknik ve diğer yardımcı personellerin iş takibinin yapılması ve denetlenmesi,
- İdari İşler departmanının bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının ve iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,
- Sarf malzemeleri ve hizmet alımlarının satın alma süreçlerine dahil olunması, (Tedarikçi araştırma, malzeme ve hizmet alımı ve sözleşme aşaması)
- Hizmet faturalarının kontrolü, onaylanması ve bölümlere puantajının yapılarak satın alma talebinin oluşturulması,
- Personele verilen yemek, servis, İSG hizmetlerinin aksamadan düzenli bir şekilde yürütülmesinin sağlanması bu konuda hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi,
- Yemek, servis, temizlik, İSG hizmetleri(iş kıyafetleri&ayakkabıları vs.) ve vb. konularda personelin ihtiyaçlarına yönelik aksiyonların alınması
- Haftalık vardiya planının tüm yemek ve ulaşım/servis organizasyonunu gerçekleştirmek,
- İSG uzmanı ve İş Yeri Hekimi ile birlikte İSG faaliyetlerini takip etmek ve destek sağlamak,
- Ofisin ve demirbaşların bakım ve tadilat işlerinin takibini yapmak,
- Şirket kiralık ve öz-mal araçlarının kasko, trafik sigortası, muayene, tamir bakım, yakıt alımı,
- HGS ve araç kiralama bedeli gibi işler ile ilgilenmek, takibini yapmak ve bunları yönetime raporlamak,
- GSM hatların yönetimini sağlamak,
- İdari alanda personele verilen ekipmanların zimmet sürecini yönetmek,
- Şirketi iç ve dış denetlemeye hazırlamak ve misafir karşılama -ağırlama organizasyonlarını planlanmak.
