İdari İşler Yöneticisi İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Ev Mobilyaları, Tekstil
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Kurumsal firmaların idari işler departmanlarında en az 5 yıl yöneticilik deneyimine sahip,
- Ms Office programlarına hakim tercihen ERP (Oracle) bilen,
- Prezentabl, dinamik ve sonuç odaklı,
- Esnek çalışma saatlerine ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
- Planlama ve organizasyon becerisi olan, ekip yönetimi konusunda yetkin,
- B sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif olarak araç kullanan,
- İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden,
İŞ TANIMI
- İdari İşler biriminin iş planlarının ve bütçelerinin hazırlanmasını sağlamak ve takibini yapmak,
- İdari işler ile ilgili sistemler, süreçler ve prosedürler ile ilgili çalışmaları yapmak,
- Genel müdürlük ve mağazalarımızın tüm idari ihtiyaçları ile ilgilenmek,
- Yemekhane, servis, güvenlik, temizlik organizasyonu ve bina bakım onarım işlerini koordine etmek,
- Şirket araçları ile ilgili tüm süreçlerin takibini yapmak,
- Elektrik, su iletişim (telefon, İnternet, santral) konularını takip etmek,
- Şirket çalışanlarının ve konuklarının konaklama ve ulaşım ihtiyaçlarını karşılamak,
- Resmi kurumlar nezdinde konuları ile ilgili şirketi temsil etmek,
- İdari İşler süreçleriyle ilgili ürün ve hizmet satın alma süreçlerinin yürütülmesinde ve satın alma birimi ile koordineli çalışarak ve takibini gerçekleştirmek,
- İdari İşler süreçleriyle ilgili satın alması yapılan ürün ve hizmetlerin kontrolünü yapacak ve fatura işlemlerinin takibini gerçekleştirmek,
- Hizmet alınan tedarikçi firmalar ile ilişkilerin yürütülmesini gerçekleştirecek, performanslarının takip edilip raporlanmasını ve ilgili hizmetin bütçe yönetimini yapmak,
- İdari İşler ile ilgili yasal mevzuatı takip edecek ve firmanın bu mevzuatlara uygunluğunu sağlamak,
- Farklı lokasyonlarındaki idari işler konularında bağlı olduğu yöneticisi ile birlikte koordinasyon sağlamak
'İdari İşler Yöneticisi' olarak görev yapacak takım arkadaşı arıyoruz.
