Genel Müdür Yardımcısı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Sincan)
- Plastik ve Ürünleri
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler fakülteleri bölümlerinden mezun,
- İdari İşler alanında en az 10 yıl tecrübeli,
- ERP Sistemleri kullanımında deneyimli, (Tercihen UYUMSOFT)
- MS Office programlarına hâkim,
- İletişim, organizasyon ve problem çözme becerileri gelişmiş,
- Ekip yönetme tecrübesi olan,
- Detaylara Özen Gösteren ve Analitik Düşünebilme yeteneğine sahip,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
İŞ TANIMI
- İdari personeli denetlemek ve şirket içi süreçleri yönetmek,
- Şirketin Özel Kurum ve Kamu Kuruluşlarının resmi işlerinin takibini yapmak ve raporlamalarının yönetime yapılması,
- Ofis, yemekhane ve çay ocakları için malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, personellerin yönetimi,
- Yemekhane ve temizlik işleri gibi konularda gerekli süreçleri kontrol etmek ve yürütülmesini sağlamak,
- İdari işlere ilişkin tüm faaliyetlerin raporlanması.
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak ve bu faaliyetler kapsamında tüm giderlere yönelik yıllık gider yatırım bütçelerinin hazırlanması, aylık bütçe-fiili gerçekleşmesinin takibi ve üst yönetime raporlanması
- Demirbaş takibi ve stok yönetimini gerçekleştirmek,
- Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak,
- İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak, bunların dosyalanmasını sağlamak ve satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek.
- İdari işler faaliyetlerinin, yasal mevzuat ve şirket prosedürüne uygun şekilde gerçekleşmesini sağlayarak ilgili denetimleri gerçekleştirmek,
- İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
