İdari İşler Müdürü İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara
  • Elektrik & Elektronik

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin Ankara’daki merkezinde görevlendirilmek üzere;

Aranan Nitelikler;

  • En az Lisans Mezunu
  • Benzer pozisyonda en az 5 yıl tercihen inşaat sektöründe tecrübesi olan,
  • Tercihen İngilizce dil bilgisine sahip,
  • İnsan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
  • Liderlik vasıflarına sahip,
  • Takipçi ve sorumluluk sahibi,
  • Koordinasyon becerisi yüksek,
  • Analitik yönü kuvvetli,
  • Problem çözme ve kriz yönetimi konusunda yetenekli,
  • MS Office programlarına hakim,
  • Aktif araç kullanan,
  • Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış adaylar aranmaktadır.

İş Tanımı;

  • Belirlenen departman hedeflerinin tutturulması için gerekli aksiyonları planlamak,
  • İdari işler departmanına bağlı tüm çalışanların koordineli ve uyum içinde çalışmasını sağlamak,
  • Kamu kurumları ile olan işlerin, ilişkilerin ve belgelerin takibini yapmak,
  • Çalışanların ve işyerinin fiziki güvenliğini sağlayacak önlemleri geliştirip uygulatmak
  • Temizlik ekibini koordine ederek hijyeni sağlamak,
  • Şirketin yiyecek, içecek, temizlik malzemesi vs. ihtiyaçlarını belirlemek ve tüm ihtiyaçları Satınalma Departmanı’na bildirerek talepte bulunmak, takip etmek,
  • Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirket prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
  • Şirket kiralık araçlarının kontrolünü ve yönlendirilmesini yapmak, akaryakıt sarfiyatının takibini yapmak,
  • Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
  • Şirket müşterilerinin, misafirlerinin transferlerinin gerçekleştirilmesi ile konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi çalışmalarını yapmak,
  • Sahada çalışan taşeron firmaların idari işlemler ile ilgili taleplerini, ofis, konteyner vb. gibi ihtiyaçlarını çözmek ve takip etmek,
  • İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak,
  • İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetlerin kayıtlara geçilmesi