GENEL NİTELİKLER
Üretim sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Merkez kadrosunda görevlendirilmek üzere;
- Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
- İdari İşler alanında en az 10 yıl deneyim sahibi,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- İnsan ilişkileri ve iletişim konusunda başarılı ve koordinasyon yeteneğine sahip,
- Takım çalışmasına yatkın, yoğun ve dinamik çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
- Analitik düşünebilen, sonuç ve çözüm odaklı,
- Aktif araç kullanabilen,
- Seyahat engeli bulunmayan,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
İŞ TANIMI
- Devlet kurumları ile gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibini yapmak,
- Merkez ve işletmelerin idari işler hizmetlerin sözleşme / hizmet standartlarına uygunluğunun sağlanması ve bütçe / fatura hakediş ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi,
- Bina hizmetlerinin( temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma) kontrolünü sağlamak ve sorunların çözümü konusunda destek vermek,
- Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
- Çalışan servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
- Kurumsal iletişim ve resmi kurum görüşmelerinde aktif rol almak,
- İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak,
- İdari işler bütçesi çalışmaları kapsamında yıllık bütçe planlarının hazırlığında gerekli veriyi hazırlamak ve sonrasında aylık olarak bütçe-gerçekleşen uyum konusunu takip etmek,
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
- Ekip yönetimi, personel eğitimi ve koordinasyonunu sağlamak,
- Şirket iç ve dış çevre düzenlemeleri, sistemlerinin kurulması ve denetlenmesini sağlamak,
- İlgili hizmetlerin ilgili yasa, yönetmelik, işyeri kuralları çerçevesinde yönetilmesini sağlamak.