GENEL NİTELİKLER
Şirketimizin Ankara merkez idari binasında görevlendirilmek üzere İdari İşler Uzmanı alınacaktır.
- Tercihen üniversite mezunu,
- Personele ilişkin yemek, temizlik, çay servisi vb. idari hizmetlerin yürütülmesi ve ekip yönetiminde en az 5 yıl sorumluluk üstlenmiş,
- Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasında uyumlu,
- Çözüm odaklı, disiplinli, takipçi,
- MS Office uygulamalarına hâkim,
- Firmadaki mevcut idari işler süreçlerini iyileştirebilecek,
- Şirket politikaları doğrultusunda tüm idari işler süreçlerini yönetimini sağlayacak,
- Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerini organize edecek,
- Şirketimizin tüm idari süreçlerinin planlama, koordinasyon ve raporlamasını yapabilecek,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayacak,
- Yoğun ve dinamik çalışma temposunu ayak uydurabilecek,
Çalışma arkadaşları arıyoruz.
İŞ TANIMI
- Kendisine bağlı personelin tüm idari ve resmi süreçlerini takip ve koordinasyonunu sağlamak
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini ve takibini yapmak
- Şirketin temizlik, yemek, bina bakım-onarım ve ihtiyaçları (elektrik, su vb.), ulaşım vb. hizmetlerini koordine etmek,
- Sarf malzeme deposunu takip etmek,
- Havaalanı transfer, misafir ağırlama organizasyonlarını koordine etmek,
- Şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
- Şirketin idari işler kapsamında sözleşmelerinin takip etmek.