İdari İşler Müdürü İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara
  • İnşaat

GENEL NİTELİKLER


Ankara merkez idari binamızda görevlendirilmek üzere İdari İşler Müdürü alınacaktır.


GENEL NİTELİKLER

  • En az meslek yüksek okulu mezunu, tercihen üniversite mezunu,
  • Personele ilişkin sağlık, yemek, temizlik, çay servisi vb. hizmetlerde ve ekip yönetiminde en az 5 yıl sorumluluk üstlenmiş,
  • Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasında uyumlu,
  • Çözüm odaklı, disiplinli, takipçi,
  • MS Office uygulamalarına hâkim,
  • Firmadaki mevcut idari işler süreçlerini iyileştirebilecek,
  • Şirket politikaları doğrultusunda Merkez ve Şantiyelerimizdeki tüm idari işler süreçlerini yönetimini sağlamak,
  • Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerini organize etmek,
  • Şirketimizin tüm idari süreçlerinin planlama, koordinasyon ve raporlamasını yapabilecek
  • Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayan,
  • Zaman yönetimini ve organizasyon yeteneğine sahip
  • Yoğun ve dinamik çalışma temposunu ayak uydurabilecek

İŞ TANIMI

  • Kendisine bağlı biriminin tüm idari ve resmi süreçlerini takip ve koordinasyonunu sağlamak
  • İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini ve takibini yapmak
  • Şirketin temizlik, yemek, bina bakım-onarım ve ihtiyaçları (elektrik, su vb.), ulaşım ve lojistik hizmetlerini koordine etmek,
  • Sarf malzeme deposunu takip etmek,
  • Satın alma firmaları ile görüşmeler yaparak, tüm satın alma süreçlerini operasyonel anlamda gerçekleştirmek,
  • Havaalanı transfer, misafir ağırlama organizasyonlarını koordine etmek
  • Şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak
  • Demirbaş takibi, sayım ve kontrolü yapılması
  • Şirketin idari işler kapsamında sözleşmelerinin takip edilmesi