GENEL NİTELİKLER
Ankara merkez idari binamızda görevlendirilmek üzere İdari İşler Müdürü alınacaktır.
GENEL NİTELİKLER
- En az meslek yüksek okulu mezunu, tercihen üniversite mezunu,
- Personele ilişkin sağlık, yemek, temizlik, çay servisi vb. hizmetlerde ve ekip yönetiminde en az 5 yıl sorumluluk üstlenmiş,
- Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasında uyumlu,
- Çözüm odaklı, disiplinli, takipçi,
- MS Office uygulamalarına hâkim,
- Firmadaki mevcut idari işler süreçlerini iyileştirebilecek,
- Şirket politikaları doğrultusunda Merkez ve Şantiyelerimizdeki tüm idari işler süreçlerini yönetimini sağlamak,
- Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerini organize etmek,
- Şirketimizin tüm idari süreçlerinin planlama, koordinasyon ve raporlamasını yapabilecek
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayan,
- Zaman yönetimini ve organizasyon yeteneğine sahip
- Yoğun ve dinamik çalışma temposunu ayak uydurabilecek
İŞ TANIMI
- Kendisine bağlı biriminin tüm idari ve resmi süreçlerini takip ve koordinasyonunu sağlamak
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini ve takibini yapmak
- Şirketin temizlik, yemek, bina bakım-onarım ve ihtiyaçları (elektrik, su vb.), ulaşım ve lojistik hizmetlerini koordine etmek,
- Sarf malzeme deposunu takip etmek,
- Satın alma firmaları ile görüşmeler yaparak, tüm satın alma süreçlerini operasyonel anlamda gerçekleştirmek,
- Havaalanı transfer, misafir ağırlama organizasyonlarını koordine etmek
- Şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak
- Demirbaş takibi, sayım ve kontrolü yapılması
- Şirketin idari işler kapsamında sözleşmelerinin takip edilmesi