İdari İşler Müdürü İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

• En az lisans mezunu,
• İdari işler alanlarında en az 10 yıl deneyime sahip,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayan,
• İlgili mevzuata hakim ve güncel takibini yapan,
• İletişim becerileri kuvvetli, planlama ve organizasyon yetenekleri güçlü, takipçi,
• Güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren, aynı zamanda süreçlerini disiplinli yöneten,
• Takım çalışmasına önem veren,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Tercihen İngilizce bilen,

İŞ TANIMI

• Satın alma firmaları ile görüşmeler yaparak, tüm idari işler alanındaki satın alma süreçlerini ilgili departman ile birlikte operasyonel anlamda gerçekleştirmek,
• İlgili taşeron firmaların takibini yapmak,
• Proje bazında idari harcama masrafların dağılımını yaparak raporlamasını sağlayan,
• Grup şirketlerimiz proje/yerleşkelerinde ev, araç vs. kiralanması, alınması veya satılması işlemlerinin takibini yapan,
• Ofis işlerinde gerekli malzeme ve ekipman taleplerini, yönetici onaylarını alarak süreci yönetmek,
• Faturalı hat ve telefon taleplerini alarak yönetici onayları ile süreci yönetmek,
• Şirket demirbaş ve kiralık araçlarının organizasyonu sağlamak, akaryakıt ihtiyaçlarının teminini sağlamak ve ilgili raporlarını hazırlar.
• İdari personeli denetlemek,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak,
• Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• İlgili departmanlar ile koordineli olarak şirket araçlarının prosedürler doğrultusunda kiralanması, çalışanlara tahsisi, muayene, bakım ve onarım süreçlerini takip etmek,
• Tüm TR Ofis kiralama işlemlerinin yapılması, süreçleri takip etmek ve tamamlamak, (elektrik, su ve internet aboneliklerinin yapılması.)
• İdari İşler kapsamındaki sözleşmeleri yapmak ve takip etmek,
• Resmi ve devlet kurumları ile ilgili idari işlere ait işlemleri yürütmek,
• Bağlı bulunduğu direktörlük içindeki diğer fonksiyonlara destek olmak.

Benzer İş İlanları

İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu

• Ankara(Sincan)
• 13/12/2021

İdari İşler Sorumlusu

• Ankara(Çankaya)
• 16/05/2022

İdari İşler Müdür Yardımcısı

• Ankara
• 19/01/2022

İdari İşler Personeli

• Ankara
• 03/01/2022

İdari İşler Uzmanı

• Ankara
• 22/12/2021

İdari İşler Sorumlusu

• Ankara
• 13/01/2022

İdari İşler Departman Yöneticisi

• Ankara(Etimesgut)
• 28/12/2021

İdari İşler Müdürü

• Ankara, İstanbul(Avr.), İzmir, Kocaeli, İstanbul(Asya)
• 19/01/2022

Hospitadent Dental Group İdari İşler Müdürü (Kocaeli)

• Kocaeli(İzmit)
• 29/03/2022

İdari İşler Uzmanı

• Ankara(Çankaya)
• 02/03/2022

İdari İşler Uzmanı

• Ankara(Sincan)
• 21/04/2022

İdari İşler Personeli

• Ankara(Gölbaşı)
• 10/03/2022

İnşaat İdari İşler Uzmanı - Ankara

• Ankara
• 26/01/2022

İdari İşler Personeli

• Ankara
• 20/07/2022

İdari İşler Amiri

• Ankara(Çubuk)
• 15/02/2022

İdari İşler Personeli

• Ankara(Çankaya)
• 09/02/2022

İdari İşler Uzmanı

• Ankara(Yenimahalle)
• 02/03/2022

İdari İşler ve İnsan Kaynakları Uzmanı

• Ankara
• 23/02/2022