İdari İşler Müdürü İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İş Açıklaması

Aşağıda ki özelliklere sahip, bizimle birlikte çalışacak "İdari İşler Müdürü" arıyoruz.

• Üniversitelerin en az 2 yıllık tercihen 4 yıllık ilgili bölümlerinden mezun,
• En az 5 yıl ve üzeri İdari İşler konusunda deneyim sahibi,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Detaylara önem veren, titiz ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• İletişim ve analitik düşünme yeteneği gelişmiş,
• Problemler karşısında çözüm üretme yeteneği gösterebilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı olan,
• Takım çalışmasına yatkınlık gösterebilen,
• Yoğun stres altında çalışabilecek ve etkili karar verebilecek,
• Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip olabilen,
• İnisiyatif kullanma yeteneği gösterebilen,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen.
• 40-50 yaş aralığında
• Seyahat engeli bulunmayan,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Şirketin İdari İşler kapsamında yer alan planlı ve plansız tüm operasyonel işlerinin eksiksiz, zamanında ve istenilen kalitede yapılmasını sağlamak,
• İdari işler kapsamındaki tüm iş süreçlerinin takibini yapmak, gelen istek ve beklentileri değerlendirmek ve onaylı talepleri karşılamak için gerekli çalışmaları planlamak
• Bağlı personelinin çalışma düzenini oluşturmak, çalışmaların kontrolünü ve denetimini yapmak, işlerin doğru zamanda ve yerinde yapılmasını takip etmek,
• Resmî Kurumlar ile ilgili süreçlerin takip etmek,
• Şirket yönetmelikleri ve prosedürlerini geliştirmek, güncelliğini sağlamak,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
• İdari işler konularına ait raporlamaları gerçekleştirmek,
• Mutfak hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakım ve temizliği ile ilgili işleri yürütmek,
• Temizlik, güvenlik, ısıtma, soğutma vb. gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak, ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
• Personel servisi, şirket araç ve akaryakıt hizmetlerinin takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• Şirkete ait araçların genel bakım, muayene, sigorta, kasko, yakıt tüketimi, kilometre gibi konularını düzenli olarak takip etmek,
• Şirketin ulaştırma, servis, demirbaşlar, telefon hatları, güvenlik, elektrik, su, doğalgaz, kamera, asansör vb. işlerin yürütülmesi ve sonuçlandırılmasını takip, koordine ve kontrol etmek,
• Yeni başlayan personelin görevine göre belirlenen demirbaş malzemeleri (kıyafet, telefon, bilgisayar, şirket aracı, alet, ekipman vb.) zimmetlenmesini ve görevi bırakan veya değişen personelden zimmetin alınmasını takip edip ilgililerine yaptırmak,

Benzer İş İlanları

Artı365 Danışmanlık Hiz. A.Ş.

İdari İşler Sorumlusu

• İstanbul(Asya)(Kadıköy)
• 05/11/2021

İdari İşler Şefi

• İstanbul(Avr.)(Arnavutköy)
• 25/11/2021

İdari İşler ve Satın Alma Uzman Yardımcısı

• İstanbul(Avr.)
• 15/10/2021

Alp Erdem Elektrik İnşaat Tic.a.ş.

İdari İşler Sorumlusu

• İstanbul(Asya)(Ataşehir)
• 27/10/2021

Unifree Duty Free İdari İşler Yöneticisi

• İstanbul(Avr.)
• 07/12/2021

İdari İşler Süpervizörü

• İstanbul(Avr.)(Bağcılar)
• 02/02/2022

İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni

• İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
• 16/12/2021

İdari İşler Yöneticisi

• İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
• 25/10/2021

İdari Amir

• İstanbul(Avr.)
• 17/01/2022

İdari İşler Uzmanı (İstanbul)

• İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
• 27/12/2021