GENEL NİTELİKLER
Eğitim Sektöründe Öncü Olan Kurumumuzda Görevlendirilmek Üzere
GENEL NİTELİKLER:
- Tercihen üniversitelerin İİBF fakültelerinden mezun olmak,
- Tercihen hizmet sektöründe, İdari işler alanında en az 5 yıl iş tecrübesine sahipolmak,
- İyi derecede MS Office programlarını kullanabilmek,
- B sınıfı ehliyet sahibi olmak, aktif araç kullanabilmek.
İŞ TANIMI:
- İdari İşler departmanındaki tüm işleyiş ve düzenlemenin akışını sağlamak,
- İdari İşler departmanına iletilen tüm taleplerin şirket politikalarına uygun olarak karşılanmasını sağlamak,
- Maliyet analizleri yaparak, araç filosu, personel servisleri ve malzeme alımlarının koordinasyonunu yürütmek ve raporlamak,
- Grup bünyesinde çalışan şoförlerin vardiya sürelerini, iş akışlarını düzenlemek ve takip etmek
- Grup bünyesinde gerçekleşen seyahatlerin akışını sağlamak
- Binasının bakım ve tadilat işlerinin takibini sağlamak, gerekli onarımların yapım organizasyonu sağlamak, genel düzen ve temizliğini kontrol etmek
- Grup bünyesinde yer alan misafirhanelerin bakım, tadilat ve faturalarını takip etmek, misafirlerin ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli tedarik sürecini yönetmek
- Güvenlik, ulaştırma hizmeti, mutfak hizmeti, temizlik hizmeti faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak ve denetlemek
- İdari İşler departmanının bütçesini, maliyet hesaplarını, iş hedeflerini ve iş planlarını hazırlamak ve yürütmek
- Yapılan işleri düzenli olarak raporlamak