İdari İşler Şefi İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Arnavutköy)
  • Üretim / Endüstriyel Ürünler, Isıtma, Havalandırma ve Klima, Isıtma, Soğutma, Havalandırma ve HVAC
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

BVN olarak elektrik motorları ve havalandırma cihazları üretimi konusunda uzmanlaşmış, ülkemizde sektörünün açık ara lideri, global pazarlarda da sektör öncülerinden olan bir firmayız. Distribütörlüklerimiz, yurt dışı ofis yapılanmalarımız ve OEM işbirliklerimiz ile 72 ülkede etkinliğimizi her geçen gün daha da artırmaktayız. Bu başarının bir parçası olmak ve gelişimimizi çok daha ileriye taşımak için, aşağıda nitelikleri belirtilmiş olan "İdari İşler Şefliği" pozisyonu için çalışma arkadaşları aramaktayız.


GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, (Tercihen Asker kökenli)
  • İdari İşler alanın en az 8 yıl tecrübeli,
  • Stratejik, finansal ve bütçesel açıdan tesis/bina ve işletme hizmetleri yönetimi süreçleri hakkında bilgi ve deneyim sahibi,
  • Titiz, dikkatli ve sonuç odaklı,
  • Ekip yönetimi konusunda tecrübeli ve disiplinli,
  • Planlama, organizasyon, delegasyon yetkinliklerine sahip,
  • İletişimi ve müzakere becerileri kuvvetli ,
  • Çözüm odaklı davranabilen, proaktif ve analitik düşünebilen
  • MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
  • Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,


İŞ TANIMI

  • Şirket araçlarının kullanımının, sigorta, bakım, tamir, trafik cezası ile ilgili takibini yapmak,
  • Şirket araçlarının yakıt alımlarını kontrolünü sağlamak,
  • Kurumsal cep ve data hatlarının takibini, açma ve kapama işlemlerini yürütmek,
  • Güvenlik ve temizlik hizmeti veren taşeron firmalarla planlama ve koordinasyonu sağlamak,
  • Şirket genelinde idari işler biriminin alımını yaptığı tüm malzemelerin takibi, yeni sipariş verilmesi, fiyat analizi ve fiyat kontrolünü yapmak,
  • Personel servis ve yemek hizmetlerinin takibini gerçekleştirmek,
  • Bina yönetimini ve ofis içi çalışma alanlarının kontrolünü sağlamak,
  • Zimmet ve demirbaş listelerinin kontrol ve takibini yapmak,
  • Binadaki tamirat, bakım onarım ve taşınma faaliyetlerini planlayıp koordine etmek,
  • Sorumluluk alanı dahilinde resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkileri yürütmek,
  • İSG süreçlerini OSGB ile birlikte yürütmek, İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu’nun bir üyesi olarak ofisteki İSG uygulamalarına destek olmak,
  • İdari İşler ekibinin yönetim ve koordinasyonunu sağlamak,
  • Talep edilen aylık ve yıllık raporlamaları hazırlamak.