İdari İşler Şefi İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(İzmit)
- Elektrik & Elektronik Proje Taahhüt
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER & İŞ TANIMI
Aranan Nitelikler
Petrol & Gaz Endüstrisinde (Oil & Gas Industry) faaliyet gösteren ulusal ve uluslararası şirketlere Proje Yönetimi, Mühendislik, Anahtar Teslim Proje Yapımı ve Tesis Bakım – Onarım alanlarında hizmetler sunan şirketimizin İzmit’te bulunan Şantiyesinde, Şantiye Müdürü’ne bağlı, İdari İşler Şefi kadrosunda görevlendirilecek adayda istenilen nitelikler aşağıdaki gibidir.
Önemli Not: Belirtilen niteliklere sahip olmayan aday başvuruları, değerlendirme aşamasında kesinlikle dikkate alınmayacaktır.
• En az lise mezunu (tercihen üniversitelerin İnsan Kaynakları Yönetimi, İşletme, Ekonomi veya benzer bölümlerinden mezun),
• Personel bordro ve özlük işleri, SGK ve İŞKUR işlemleri konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK Kanunu konusunda bilgi sahibi,
• Mavi yaka personel işlemleri konusunda deneyimli,
• Yeniliklere ve değişime açık, iletişim becerisi güçlü,
• Analitik düşünen ve problem çözme odaklı,
• MS Office uygulamalarına hakim, ileri seviyede Excel bilgisine sahip Ekip arkadaşı.
Görev Tanımı
• Görevini, Şirket SEÇ Şartnamesi gereklerine göre yerine getirmek.
• Şirket stratejileri doğrultusunda İnsan Kaynakları politikasının, prosedürlerin ve görev tanımlarının belirlenmesini ve güncelliğini sağlamak,
• Personel Özlük dosyalarının oluşturulması ve güncellenmesi,
• Çalışan bazında personel veri tabanının güncel tutulması,
• Acil toplanma personel listesinin sürekli güncel tutmak, imzaları alınmış olan listenin ilgili birimlere teslim etmek.
• Özlük işlemlerinin (İşe giriş, işten çıkış, Yıllık izin, Raporlar, İş Kazaları, İşe devam durumlarının takibi vs.) mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesi,
• İşe alımı kesinleşen Personel için Rafineri giriş kartlarını çıkarmak,
• Şirket araçları için Rafineri giriş kartlarını çıkarmak.
• Personel sağlık raporlarının -anlaşmalı kurumlarla- temin ve takibini yapmak.
• Müşteri tarafından verilmesi zorunlu giriş eğitim organizasyonlarını yapmak.
• Günlük puantaj yapılması ve giriş-çıkış raporlarının hazırlanması,
• Personel yemek alım hizmetlerinin (Öğle, mesai) takibini yapmak ve sürekliliğini sağlamak, catering firması ile ay sonları mutabakat sağlamak,
• Personel otel, konaklama, yemek vb.organizasyonları ve raporlamaları yapmak,
• Personel ulaşımını ve servis hizmetleriniŞirket ve Rafineri kuralları doğrultusunda yönetmek.
• Proje Ofis ve Şantiye alanının hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini yapmak.
• Projenin bulunduğu il sınırları içerisindeki; devlet kurumları, ticari kuruluşlar, belediyeler, köy muhtarları ve yerel halkla gerekli ilişkileri sağlamak.
• İşe alım, eğitim, İSG ve OSGB sürecine destek vermek,
• Çalışan ilişkileri ve iç iletişim faaliyetlerini yönetmek,
• Kurum kültürü ile uyumlu çalışanların firmaya kazandırılması için personel seçme ve yerleştirme sürecinin doğru işletilmesini sağlamak,
• Saha yönetimi süreçlerinin yönetimine destek olmak.
• Günlük, haftalık, aylık olarak istenilen raporları hazırlamak.
• Şantiyeye giriş-çıkış yapacak personel, ziyaretçi, mal ve hizmet sağlayacak personel ve araçların;Rafineri kurallarına göre gerekli dokümantasyonunu tamamlatmak, giriş kartlarını çıkarmak ve bunları ilgili makamlara teslim etmek.
• Şirket araçlarının kontrol (periyodik bakım, muayene, km, zimmet takibi, vs.) ve takibini yapmak. Araç zimmet formlarını sürekli güncel tutmak.
• Şantiye tesislerinin idari ve sosyal ihtiyaçlarını (su, temizlik, PC sarf malzemeleri, kırtasiye, sarf malzemeleri, vs.) temin etmek ve stok takibini yapmak.
• Personele teslim edilen KKD ve alet edevat, bilgisayar, GSM ve Data Hattı zimmet takibini yapmak ve raporlamak.
• Şirket kaynaklarının verimli kullanılmasını sağlamak.
