İdari İşler Sorumlusu İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden tercihen önlisans/lisans mezunu.

· Ofis programlarına hakim.

· En az 5 yıl tecrübeli.

· İletişim ve organizasyon yeteneği yüksek.

· Disiplinli ve titiz çalışan.

· B sınıfı ehliyete sahip, aktif olarak araç kullanabilen.

· Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.

İŞ TANIMI

· İdari işler süreçlerinin tamamının (bina içi, bina çevresi, güvenlik, servis, yemek, temizlik vb. tüm süreçler) şirket prosedurleri doğrultusunda (sözleşme sürecinden hizmet faturalarının muhasebeye bildirilmesine kadar) iş disiplini içerisinde yürütülmesi.

· Yapılan sözleşmeler doğrultusunda taşeron ve tedarikçi hizmetlerinin koordinasyonu, takibi ve denetiminin yapılması.

· Departmanlardan gelen taleplerin değerlendirilmesi ve şirket içi satın alma işlemlerinin yürütülmesi.

· Personel ulaşım servislerinin günlük operasyonunun kontrol ve takibinin sağlanması.

· Şirket araçları ile ilgili olarak planlama, genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, yakıt gibi konuların düzenli olarak takip edilmesi.

· Bakım ve onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması.

· Isıtma, soğutma sistemleri, asansör, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi.

· Ofis çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması.

· Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi.

· İşletmenin genel olarak temiz ve bakımlı olmasının sağlanması.

· Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi.

Benzer İş İlanları