İdari İşler Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Tuzla)
- Enerji
GENEL NİTELİKLER
%100 Çin sermayesi ile kurulmuş enerji sektöründe faaliyet gösteren fabrikamızda " İDARİ İŞLER ve SATINALMA SORUMLUSU" arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- İleri derecede İngilizce dil bilgisine sahip,
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- En az 5 yıl İdari işler deneyimi olan,
- İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Raporlama yeteneğine sahip, dosyalama düzeni yapabilecek,
- Dinamik bir ortamda sorumluluk sahibi, dikkatli, sistemli analitik düşünce yapısına sahip, araştırmacı, takipçi, detaycı, yeniliklere açık ve sonuç odaklı çalışacak,
- B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
- Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,
- Kartal - Pendik -Tuzla - Gebze - Darıca -Çayırova ilçelerinde ikamet eden.
İş Tanımı;
- Tüm Sarf malzeme Satınalma süreçlerinin yönetilmesi,
- İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,
- Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,
- Binaların temizlik, otopark, bakım, onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,
- Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek,
- Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, sekretarya, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,
- Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, depo ekipman bakımları (Forklift, Transpalet) vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,
- Firma çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,
- Yürütülen süreç ile ilgili günlük haftalık aylık raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması,
- Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,
- İdari işler ekibinin iş organizasyonlarının ve denetiminin gerçekleştirilmesi,
- Firma bünyesinde çalışan kuryelerin yönetim ve yönlendirilmesi
- Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
- Yurtiçi ve Yurt dışına gelen/giden misafir ve çalışanların havalimanına ulaşımlarının organize edilmesi, Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi ve kullanım detaylarının takibinin yapılması, işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması,
