İdari İşler Sorumlusu İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)
  • Gayrimenkul, Emlak İşleri

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER
Lisans veya Ön lisans mezunu,
Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
Tercihen bina/avm yönetim sektöründe (idari işler/halkla ilişkiler) en az 3 yıl tecrübeli,
Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna ayak uydurabilen,
MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
Diksiyonu düzgün, iletişimi kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın,
Organizasyon, planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip,
Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren,
Disiplinli ve esnek çalışma saatlerine uyumlu,
Tercihen akıcı İngilizce ve/veya Arapça konuşma becerisi olan,
Erkek adaylar için askerliğini yapmış,
İstanbul-Sarıyer/ Ayazağa civarında ikamet eden,
İdari İşler Sorumlusu aramaktayız.

İŞ TANIMI
Bina/Tesisin; temizlik, peyzaj, güvenlik ve alt yüklenici süreçlerini takip etmek, organizasyon ve geliştirilmesini sağlamak,
Kurumun resmi daire veya evrak işlerinin takibini yapmak,
Düzenlenecek toplantı vb. etkinliklerin, organizasyon ve takibini yapmak,
Entegre yönetim sistemi (Kalite-İSG-Çevre) doğrultusunda faaliyet ve dokümantasyonları yönetmek,
İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak, çalışanları İSG dosyalarının ve süreçlerinin takibini yapmak,
İdari işlerle alakalı bilgi sistemlerini ve dokümantasyonları yönetmek,
Raporlama faaliyetlerini yürütmek,
Bütçe gerçekleştirmelerini takip etmek,
Bina sarf malzeme ihtiyaçlarının tespit etmek ve siparişlerin satın alma departmanı ile koordineli şekilde takibini yapmak ve dağıtımlarını sağlanmak,