İdari İşler Sorumlusu İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

İdari İşler Sorumlusu’nun görev tanımı aşağıdaki sorumlulukları kapsar:

· Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,

· Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),

· Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,

· Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,

· Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,

· İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak,

· İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,

· Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi (vize, pasaport, otel rezervasyonu, biletler vb.),

· Ayni yardımların temini ve personele dağıtılması

· Personel özlük dosyalarının takibi ve düzeni

Aranan Nitelikler:

· Lise, Yüksekokul ve/veya Üniversite mezunu ya da öğrenimine devam eden,

· Orta seviyede İngilizce bilen,

· MS Office programlarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş,

· İdari işler alanında kurumsal bir şirkette en az 3 yıl deneyim kazanmış,

· İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,

· İletişimi kuvvetli, analitik, dikkatli, disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,

· Aktif araç kullanabilen

· İstanbul Avrupa bölgelerinde ikamet eden

· Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,

· 35 yaşını aşmamış

Bizimle çalışacak takım arkadaşı aramaktayız

Benzer İş İlanları