İdari İşler Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Maltepe)
- Diğer
GENEL NİTELİKLER
Maltepe de bulunan Firmamız bünyesinde görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip tecrübeli Erkek "İdari İşler Sorumlusu " arayışımız bulunmaktadır.
NİTELİKLER
- Üniversite veya Yüksekokul mezunu,
- En az 3 yıl idari işler konularında tecrübeli,
- MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
- İlişki yönetiminde başarılı, İdari İşler ekip yönetimi tecrübesi bulunan,
- Raporlama yapabilen,
- Takım çalışmasına yatkın, analitik düşünme yeteneğine sahip, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,
- Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
- Esnek çalışma saatlerine uygun,
- Dinamik ve yoğun çalışma temposuna uygun,
- Sistematik çalışmayı seven, disiplinli ve düzenli,
- Zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı,
- İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,
- Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
- B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve seyahate engeli bulunmayan,
- İstanbul Maltepe Kartal Pendik Tuzla civarı ikamet eden.
İŞ TANIMI
- İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,
- Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,
- Binaların temizlik, otopark, bakım, onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,
- Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek,
- Yemek, temizlik, güvenlik, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,
- Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, depo ekipman bakımları (Forklift, Transpalet) vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,
- Firma çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,
- Yürütülen süreç ile ilgili günlük haftalık aylık raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması,
- Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,
- İdari işler ekibinin iş organizasyonlarının ve denetiminin gerçekleştirilmesi,
- Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
- Yurtiçi ve Yurt dışına gelen/giden misafir ve çalışanların havalimanına ulaşımlarının organize edilmesi,
