İdari İşler Sorumlusu-Sekreterya İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Büyükçekmece, Çatalca, Beylikdüzü)
- Metal Sanayi
GENEL NİTELİKLER
İŞ TANIMI
- İstenilen telefon görüşmelerinin sağlanması ve gelen aramaların cevaplandırılması
- Bilgilerin doğru algılanıp, ilgili birimlere yönlendirilmesi
- Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi
- Gelen ve giden kargoların kaydının yapılması ve ilgili kişilere teslim edilmesi
- Sorumlu olunan konularda evraka yönelik dosyalamaların düzenli tutulması
- Toplantı odalarının, toplantı takvimlerine göre doluluklarının organize edilmesi
- Ofis düzeninin sağlanması konusunda ilgili personelin yönlendirilmesi
- Günlük firmaya giren çıkan araçların takip edilmesi ve kayıt altına alınması
- Personel devam kontrol sisteminin takip edilmesi
- Personel Özlük İşlerine destek verilmesi
- Yurtdışına çıkacak personelin pasaport ve vize işlemlerinin takip edilmesi
GENEL NİTELİKLER
- Üniversite veya MYO mezunu
- Tercihen İngilizce bilen
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün
- Prezantabl ve güler yüzlü
- Misafir ve hizmet odaklı, protokol ve insan ilişkilerinde başarılı
- Dinamik, dikkatli, özenli ve sistemli çalışma alışkanlığı bulunan, detaylara önem veren
- İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip
- Takım çalışmasına yatkın
- Bilgi aktarımı konusunda yetenekli
- Yazışma tekniklerine hâkim
- MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen
- Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hakim
- Şirket prensiplerine uyum sağlayabilecek ve yoğun tempoya ayak uydurabilecek
- Çatalca - Beylikdüzü - Büyükçekmece -Avcılar güzergahlarında ikamet eden bayan aday
