GENEL NİTELİKLER
Denim/Dış Giyim üretim ve ihracatı yapan firmamızın, İnsan Kaynakları organizasyonu içerisinde "İdari İşler Uzmanı" olarak, aktif rol üstlenecek takım arkadaşı aramaktayız.
- Benzer pozisyonda en az 3 yıllık tecrübesi olan,
- En az Lise mezunu,
- İlişki yönetiminde başarılı, İdari İşler ekip yönetimi tecrübesi bulunan,
- Organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş, sorumluluk sahibi,
- Askerlik görevini tamamlamış,
- Aktif olarak araç kullanabilen,
İŞ TANIMI
- İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,
- Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,
- Bakım onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,
- Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek,
- Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, sekretarya, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,
- Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,
- Ofis çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,
- Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,
- İdari işler ekibinin iş organizasyonlarının ve denetiminin gerçekleştirilmesi,
- İdari satınalma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
- Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,