İdari İşler Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Bitexen Teknoloji Anonim Şirketi
- İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
- Finans - Ekonomi
GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler:
- Tercihen lisans veya minimum ön lisans mezunu,
- İdari işler süreçlerinde en az 2 yıl deneyimli,
- Etkin zaman yönetimi ile yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
- Takım çalışmasına yatkın, iletişim ve ikna becerisine sahip, temsil yeteneği güçlü,
- Sonuç odaklı ve problem çözme becerisi yüksek,
- Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
- B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen.
İş Tanımı:
- Kalite sistemleri çerçevesinde, çevre ve iş sağlığı güvenliği konularında gerekli ihtiyaç ve altyapıyı desteklemek için idari işlerin yürütülmesi.
- Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek.
- Şirket araçları ile filonun takibi (HGS, araç bakım, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.)
- İş yerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini.
- Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek.
- Satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak.
- İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak.
- Ofis içi aksaklık ve arızaların (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi- faks vb.) teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi.
- Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (telefon hattı, araç, yemek kartı vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak.
- İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak.
- İdari işlerle ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek.
