İdari İşler Yöneticisi İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Kadıköy)
- Bilişim
GENEL NİTELİKLER
Bilişim sektöründe Türkiye'nin en büyük ve en hızlı büyüyen firmaları arasında yer alan şirketimiz bünyesinde değerlendirilmek üzere ekip arkadaşları arıyoruz. Şirketimizin idari işler bölümünde, genel müdürlük binası ve diğer şubelerindeki idari işler operasyon süreçlerinin takibi, koordinasyonu, planlaması, yönetimi, kontrolü ve raporlanmasını sağlanması görevini yapacak "İDARİ İŞLER YÖNETİCİSİ" arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- En az ön lisans mezunu olmak.
- Benzer bir işte en az 10 yıl deneyim sahibi olmak.
- MS Office programlarına hakim olmak.
- Dış görünümüne özen göstermek, diksiyonu düzgün, güçlü iletişim ve temsil yeteneklerine sahip olmak.
- Etkin zaman yönetimi yapmak ve stres yükü olan ortamlara çalışmaya alışkın olmak.
- Güçlü planlama ve organizasyon becerisine sahip olmak.
- Düzenli, takipçi ve güçlü raporlama yeteneğine sahip olmak.
- Analitik ve yaratıcı düşünme yeteneğine ve problem çözme yetkinliğine sahip olmak
GÖREV TANIMI
- Şirketin tüm idari işler operasyonunun denetimini sağlamak ve üst yöneticilerine raporlamak.
- Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek.
- İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak.
- Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek.
- Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak.
- İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak.
- Şirketin operasyon merkezi ve genel müdürlük binasının tüm temizlik operasyonlarının sorunsuz yürütülmesini sağlamak.
- Kendisine bağlı bulunan personeli ve hizmet alınan tedarikçileri sevk ve idare etmek.
- Şirket operasyon merkezi, şubeleri ve genel müdürlük binasının güvenliğini sağlamak. Güvenlik operasyonlarının sevk ve idaresini yapmak.
- Güvenlik personelinin vardiya sürelerini kontrol etmek.
- Mutfak ihtiyaçlarına yönelik gelen satın alma taleplerini karşılamak. Satın alma sürecini takip etmek.
- Bina içerisindeki içecek ikram operasyonunu koordine etmek. Kendisine bağlı personeli sevk ve idare etmek.
- KVKK süreçleri ile ilgili toplanan imha edilecek dokümanları belediyeye bağlı taşeron firmaya teslim etmek.
- Şirket araç filosunun sigorta, bakım vb. işlemlerinin sorunsuz bir şekilde yapılmasını sağlamak.
- Genel müdürlük binasının genel ve periyodik bakım, onarım, tadilat operasyonlarını yönetmek.
- Şirket şube çalışanlarının tüm iş kıyafeti ihtiyaçlarının toplanması ve satın alma bölümüne bildirilmesini sağlamak. Satın alınan ürünlerin personele dağıtılmasını sağlamak.
- Binanın genel işleyişi ile alakalı oluşabilecek problemleri en kısa zamanda çözüme kavuşturmak.
- Şirket personeline ya da ziyaretçilerine ait araçların otopark organizasyonunun sorunsuz bir şekilde yapılmasını sağlamak.
- Gerekli durumlarda resepsiyon görevlisinden operasyon desteği talep etmek bu esnada resepsiyon bölümünün boş kalmaması için gerekli organizasyonu yapmak.
