İdari Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- Gaziantep
- Tekstil, Kumaş & İplik
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
• Üniversitelerin Büro Hizmetleri ve Sekreterlik, Halkla İlişkiler, İletişim ve İktisadi ve İdari bilimler veya ilgili bölümlerinden mezun olan,
• Gaziantep’te ikamet eden,
• MS Office programlarını ve ofis araçlarını etkin kullanabilen,
• İnsan ilişkileri güçlü, öğrenmeye açık, titiz ve takipçi,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren,
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,
• İş disiplinine dikkat edecek ve üstleri ile iletişim halinde olup sorumluluk alabilecek,
• Şirket prensiplerine uyum sağlayabilecekçalışma arkadaşı aramaktayız.
İŞ TANIMI
• Şirkete gelen telefonların cevaplandırılması ve ilgililere yönlendirilmesi,
• Toplantı salonlarının organize edilmesi,
• Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap verilmesi,
• Ziyarete gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili bölümlere yönlendirme yapılması,
• Gerekli durumlarda yönetici asistanlığı görevini de yürütebilmesi,
• Evrak akışının düzenli bir şekilde sağlanması,
• Kargo ve postaların gönderimi, alımı ve takibinin yapılması,
• Şirket içi bilgi akışının sağlanması.
